Coordenador(a) Financeiro e Administrativo

Quem somos

Somos a Invenzi, uma empresa de tecnologia que acredita que boas ideias surgem quando pessoas talentosas têm liberdade para criar, aprender e evoluir.
Criamos soluções inteligentes de controle de acesso e gestão, conectando software, hardware e automação para entregar segurança, performance e uma experiência incrível para nossos clientes.
Aqui, tecnologia é coisa séria, mas o ambiente é colaborativo, dinâmico e feito para quem gosta de desafios.
Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Coordenador(a) Financeiro e Administrativo na Invenzi.
Você será responsável por rotinas essenciais da nossa operação: faturamento, relatórios gerenciais, gestão do escritório, controle de estoque e apoio às rotinas de departamento pessoal. É uma posição central, com autonomia real e contato direto com a liderança da empresa.
Além de executar, esperamos que você olhe para os processos com espírito crítico, use tecnologia e ferramentas de IA para ganhar produtividade e ajude a tornar a operação mais organizada e previsível.
Se você gosta de estrutura, números e de colocar ordem nas coisas, e quer fazer isso dentro de uma empresa de tecnologia, essa vaga é para você.

O que você vai fazer no dia a dia

• Conduzir todo o processo de faturamento da empresa;
• Elaborar e analisar relatórios gerenciais e estratégicos, reportando os resultados diretamente à liderança;
• Acompanhar e dar suporte à operação terceirizada (BPO) responsável por Contas a Pagar, Contas a Receber e Conciliação Bancária;
• Cuidar da gestão do escritório: infraestrutura, manutenção, fornecedores e insumos;
• Controlar o estoque de materiais e de equipamentos destinados à revenda;
• Centralizar solicitações internas, como viagens, passagens, hospedagens, reembolsos e controle de horas extras;
• Gerenciar contratos de prestação de serviços e termos dos colaboradores;
• Organizar e conduzir o onboarding de novas pessoas no time;
• Administrar os benefícios da equipe junto aos fornecedores;
• Identificar oportunidades de melhoria e automação nas rotinas da área.

O perfil que buscamos

• Organização e atenção aos detalhes;
• Visão analítica e facilidade com números;
• Autonomia e senso de dono sobre as próprias entregas;
• Excelente comunicação com liderança, time e fornecedores;
• Discrição no trato de informações sensíveis;
• Proatividade para resolver problemas e propor melhorias;
• Abertura para aprender e testar novas ferramentas;
• Capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo sem perder o controle.

Requisitos

• Experiência prévia em coordenação ou gestão nas áreas financeira e administrativa;
• Domínio de rotinas de faturamento;
• Experiência na elaboração e análise de relatórios gerenciais e estratégicos;
• Excel ou Google Sheets em nível avançado para análise de dados;
• Familiaridade com o uso prático de ferramentas de Inteligência Artificial no dia a dia, para otimização de processos, análise de dados e produtividade.

Diferenciais

• Experiência com rotinas de departamento pessoal e administração de benefícios;
• Vivência com acompanhamento de operações terceirizadas (BPO);
• Experiência com gestão de fornecedores e facilities;
• Vivência em empresas de tecnologia;
• Conhecimento em automação de processos administrativos e financeiros.

Formação

Cursos nas áreas de:

• Administração
• Ciências Contábeis
• Economia
• Gestão Financeira
• Ou áreas correlatas.

Por que essa vaga é diferente

Aqui você não vai apenas executar rotinas. Vai ter espaço para estruturar processos, usar tecnologia a seu favor e influenciar diretamente a organização e a eficiência da operação. Somos uma empresa de tecnologia e valorizamos quem busca formas mais inteligentes de fazer as coisas.
Regime de contratação

PJ (Pessoa Jurídica).
Modelo de trabalho

Híbrido, de segunda a sexta-feira.
Local de trabalho

Rua Henri Dunant, 873, Chácara Santo Antônio, São Paulo - SP, 04709-110.
Benefícios

• Plano de saúde
• Ambiente dinâmico, inovador e voltado à tecnologia