Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para fazer parte da nossa equipe de Departamento Pessoal.

O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas à gestão de colaboradores, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas, organização de documentos e suporte aos processos de ponto eletrônico e afastamentos.

ATIVIDADES:

• • Realizar o acompanhamento e controle diário do ponto eletrônico dos colaboradores;
  • Gerar e atualizar planilhas de conferência e controle de jornada;
  • Conferir e validar as marcações de entrada, saída e intervalos;
  • Identificar divergências, inconsistências e ausência de marcações, direcionando as tratativas necessárias;
  • Realizar o lançamento e controle de atestados médicos, declarações e demais justificativas de ausência;
  • Acompanhar e tratar afastamentos, garantindo o correto registro no sistema de ponto;
  • Efetuar ajustes, abonos e correções de marcações, conforme procedimentos internos e aprovações necessárias;
  • Acompanhar banco de horas, atrasos e faltas;
  • Apoiar os colaboradores e lideranças em dúvidas relacionadas ao registro de ponto e jornada de trabalho;
  • Realizar conferências periódicas para garantir a consistência das informações antes do fechamento mensal do ponto;
  • Organizar e manter os documentos e controles relacionados à jornada e frequência dos colaboradores;
  • Apoiar o Departamento Pessoal nas rotinas relacionadas ao fechamento do ponto e envio das informações para processamento da folha de pagamento. 

REQUISITOS: 

• • Necessário possuir experiência com tratamento e controle de ponto eletrônico em empresas de grande porte;
  • Experiência com rotinas de Departamento Pessoal;
  • Conhecimento e domínio do Pacote Office;
  • Ensino Superior cursando ou completo será considerado um diferencial.