Buscamos uma pessoa Controller Jurídico(a) Sênior para atuar de forma estratégica na governança das operações jurídicas do escritório, assegurando previsibilidade, eficiência, qualidade e segurança na gestão das carteiras.

A posição demanda uma pessoa com sólida experiência em controladoria jurídica, visão sistêmica da operação e capacidade para estruturar processos e pessoas, identificar riscos, acompanhar indicadores e transformar dados operacionais em informações relevantes para a tomada de decisão.

Mais do que acompanhar prazos e rotinas, buscamos um profissional capaz de compreender a dinâmica das carteiras, antecipar problemas, propor melhorias e atuar em conjunto com a coordenação, lideranças e advogados na construção de uma operação jurídica organizada, mensurável e escalável.

Responsabilidades

• Gerenciar e supervisionar os fluxos de controladoria jurídica das carteiras sob sua responsabilidade;

• Assegurar o correto acompanhamento de prazos processuais, compromissos, audiências, publicações e demais eventos críticos da operação;

• Estruturar, revisar e aprimorar fluxos, procedimentos, controles e rotinas da área;

• Mapear riscos operacionais e processuais, identificando preventivamente falhas, gargalos e oportunidades de melhoria;

• Desenvolver e acompanhar indicadores jurídico-operacionais, incluindo SLAs, prazos críticos, volumes, produtividade, qualidade, criticidade e performance das carteiras;

• Monitorar o cumprimento de SLAs internos e de clientes, atuando preventivamente em situações de risco ou desvio;

• Realizar auditorias periódicas das carteiras, sistemas e procedimentos, assegurando integridade, consistência e rastreabilidade das informações;

• Apoiar a estruturação e reestruturação de operações e novas carteiras, estabelecendo fluxos, responsabilidades, controles e rotinas de acompanhamento;

• Elaborar relatórios gerenciais e análises destinadas às coordenações, lideranças e clientes;

• Acompanhar indicadores financeiros e administrativos relacionados às carteiras, incluindo faturamento, provisionamento, alvarás, pagamentos e demais controles aplicáveis;

• Atuar em conjunto com as equipes jurídicas na organização e distribuição das demandas, considerando prioridades, criticidade e capacidade operacional;

• Promover a padronização das informações e a correta utilização dos sistemas jurídicos;

• Apoiar projetos relacionados a Legal Operations, automação, Business Intelligence e melhoria contínua;

• Conduzir treinamentos e orientar equipes quanto aos procedimentos e padrões estabelecidos pela controladoria;

• Atuar como referência técnica da área, apoiando a liderança na tomada de decisões relacionadas à gestão e governança das operações jurídicas.

Requisitos

• Graduação em Direito;

• Experiência sólida em controladoria jurídica, gestão de operações jurídicas ou gestão de carteiras;

• Vivência em escritórios de advocacia de médio ou grande porte e/ou operações jurídicas de alta complexidade;

• Conhecimento avançado de gestão de processos, prazos e rotinas jurídico-operacionais;

• Experiência com estruturação e acompanhamento de indicadores, SLAs e relatórios gerenciais;

• Capacidade de análise de dados e identificação de riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria;

• Domínio de Excel e facilidade na utilização de sistemas jurídicos;

• Perfil analítico, organizado e orientado a processos e resultados;

• Capacidade de atuar com autonomia, senso de prioridade e visão sistêmica da operação;

• Boa comunicação e capacidade de interlocução com diferentes níveis da organização.

Diferenciais

• Experiência com implantação ou reestruturação de controladoria e operações jurídicas;

• Conhecimento em Legal Operations e gestão por indicadores;

• Experiência com ferramentas de Business Intelligence, especialmente Power BI;

• Vivência com gestão de carteiras de contencioso estratégico e/ou de grande volume;

• Experiência com sistemas como Seven, eLaw e plataformas dos tribunais;

• Conhecimento em automação de rotinas jurídicas e melhoria de processos;

• Experiência com gestão de projetos e construção de dashboards gerenciais;

• Vivência com auditorias de clientes e acompanhamento de indicadores contratuais.