Descrição da vaga:

• Solicitar a admissão de novos colaboradores à Contabilidade Externa, incluindo conferência de documentos, cadastro em sistemas, organização de arquivos e acompanhamento das etapas necessárias para o início das atividades.
• Solicitar e apoiar os gestores em relação aos avisos e concessão de férias, rescisões, afastamentos, realizando conferências, programação, controles e organização da documentação necessária.
• Registrar salários, horas extras, adicionais, descontos, faltas, afastamentos, dentre outros, e controlar os apontamentos para enviar mensalmente o fechamento à Contabilidade Externa para elaboração da Folha de Pagamento Mensal, Folha de Adiantamento, Folhas Complementares, 13º salário, alocações necessárias no eSocial e demais obrigações legais relacionadas aos processos periódicos do Departamento Pessoal.
• Consolidar os controles e tratamentos das informações de ponto eletrônico e banco de horas, identificando inconsistências e realizando os ajustes necessários junto aos responsáveis.
• Auxiliar no controle e na administração dos benefícios oferecidos pela empresa, realizando inclusões, exclusões, alterações e conferências conforme os procedimentos internos.
• Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos colaboradores, garantindo a correta guarda das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.
• Encaminhar à Contabilidade Externa os documentos de afastamentos, atestados médicos e demais ocorrências relacionadas à vida funcional dos colaboradores, encaminhando as informações aos responsáveis quando necessário.
• Monitorar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, realizando conferências e providenciando informações e documentos dentro dos prazos estabelecidos.
• Acompanhar as alterações na legislação trabalhista, normas, convenções e acordos coletivos aplicáveis à empresa, comunicando eventuais impactos ao responsável pela área.

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade com prazos e informações confidenciais;
• Boa capacidade de conferência e identificação de inconsistências;
• Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Facilidade com sistemas e ferramentas de tecnologia da informação;
• Capacidade de trabalhar com rotina, controles e cumprimento de prazos.

• Rotinas de Departamento Pessoal;
• Folha de pagamento;
• Controle de ponto;
• Férias e rescisões;
• Admissão e documentação trabalhista;
• Benefícios;
• Legislação trabalhista e previdenciária;
• Pacote Office intermediário;
• Software de Gestão de Pessoas e RH da Sólides