Prestar suporte direto à Diretoria, atuando na organização de agenda, informações, documentos, reuniões e demandas executivas, garantindo agilidade, organização, confidencialidade e acompanhamento das atividades sob responsabilidade da Diretoria.

A profissional será responsável por facilitar a rotina do diretor, antecipando necessidades, organizando prioridades e realizando o acompanhamento das demandas até sua conclusão.

• Organizar e controlar a agenda do diretor;
• Agendar reuniões, compromissos e atendimentos;
• Administrar conflitos e alterações de agenda;
• Controlar horários e prioridades;
• Preparar o diretor previamente para reuniões e compromissos.
• Receber, organizar e direcionar demandas destinadas à Diretoria;
• Preparar documentos, informações e materiais para reuniões;
• Elaborar relatórios, controles e apresentações;
• Auxiliar na organização de reuniões estratégicas;
• Registrar decisões, encaminhamentos e pendências;
• Realizar acompanhamento das demandas determinadas pela Diretoria.
• Realizar atendimento telefônico e eletrônico direcionado à Diretoria;
• Redigir e-mails, comunicados e documentos;
• Fazer a interface entre a Diretoria e os demais setores da empresa;
• Manter contato com gestores, fornecedores, clientes e parceiros quando necessário;
• Filtrar e priorizar informações destinadas ao diretor.
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Controlar arquivos da Diretoria;
• Localizar informações e documentos quando solicitados;
• Manter documentos e informações organizados e acessíveis;

   

  Requisitos da vaga
  - Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
  - Experiência anterior como Secretária Executiva, Assessora Executiva, Assistente Executiva ou Assistente de Diretoria;
  - Experiência com atendimento a executivos e gestores;
  - Experiência com organização de agenda, reuniões e compromissos;
  - Vivência com elaboração e organização de documentos e relatórios.

  Conhecimentos técnicos
  - Pacote Office, especialmente Word e Excel;
  - Ferramentas de e-mail corporativo;
  - Google Agenda/Google Meet ou ferramentas semelhantes;
  - Organização de documentos físicos e digitais;
  - Elaboração de atas, relatórios, apresentações e controles;
  - Gestão de agenda e compromissos;
  - Boa redação;
  - Controle de prazos e follow-up de demandas.

  Diferenciais:
  - Excel intermediário/avançado;
  - Experiência em empresas de médio ou grande porte;
  - Conhecimento de processos administrativos e financeiros.

  Localização
  Avenida Rio Bahia, Planalto, Governador Valadares - MG, Brasil, 35054-060