O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando o controle de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e apoio em rotinas administrativas. Este profissional atua sob supervisão, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e contribuindo para a eficiência operacional da organização.
- Realizar o controle e organização de documentos da empresa, mantendo os arquivos atualizados e em ordem.
- Atender chamadas telefônicas, direcionando ligações e prestando informações aos colaboradores e clientes.
- Agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários para as atividades administrativas.
- Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
- Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos.
- Colaborar com a equipe administrativa em tarefas diversas, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade do trabalho.
- Executar atividades de apoio aos departamentos da empresa, seguindo as orientações do gestor imediato.
- Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem do espaço de trabalho.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
- Boa comunicação Verbal e Escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar com demandas simultâneas e cumprimento de prazos;
- Perfil proativo, responsável e colaborativo.
Desejável:
- Ensino Superior Cursando em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
Como chegar
256, Quilombo , Cuiabá - MT, Brasil