Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativa. A pessoa será responsável por apoiar atividades relacionadas à gestão de documentos, organização de dados, atendimento a públicos internos e externos e controle de agendas, contribuindo para a organização, a agilidade e a eficiência do dia a dia da empresa.

O que você vai fazer?

• Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;
• Criar e atualizar planilhas e documentos no computador e no Drive, elaborando relatórios simples;
• Realizar cotações de produtos e serviços;
• Atender freelancers, fornecedores e clientes (ligações, Whatsapp e e-mails);
• Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema;
• Apoiar no levantamento e elaboração de escalas;
• Apoiar a operação na gestão de materiais de escritório e de limpeza e na captação de informações dos eventos junto às assessorias;
• Agendar compromissos, marcar reuniões, redigir atas e gerenciar o calendário dos gestores e da equipe.