O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais do condomínio comercial, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos condôminos, acompanhamento de fornecedores, controle de documentos e apoio à gestão financeira e operacional do empreendimento.

Principais Responsabilidades:

• Realizar atendimento presencial, telefônico, por e-mail e canais de comunicação do condomínio.
• Atender condôminos, locatários, visitantes, prestadores de serviços e fornecedores, direcionando suas solicitações aos responsáveis.
• Apoiar o síndico e/ou gerente nas atividades administrativas do condomínio.
• Elaborar, organizar e arquivar documentos, contratos, correspondências, comunicados, relatórios e demais registros administrativos.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas de gestão condominial e planilhas de controle.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, boletos, notas fiscais e documentos financeiros, conforme os procedimentos estabelecidos pela administração.
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais e documentos de fornecedores para aprovação e pagamento.
• Acompanhar contratos e serviços terceirizados, mantendo controles de vencimentos, reajustes e documentação.
• Solicitar e acompanhar orçamentos de materiais, serviços e manutenções.
• Controlar documentos e certificados de empresas prestadoras de serviços, quando aplicável.
• Auxiliar na elaboração de comunicados aos condôminos e usuários do empreendimento.
• Apoiar a organização de reuniões, assembleias e demais eventos administrativos do condomínio.
• Elaborar atas, listas de presença, relatórios e outros documentos, quando solicitado.
• Controlar correspondências, encomendas e documentos recebidos pela administração, conforme os procedimentos internos.
• Manter atualizados cadastros de condôminos, empresas, fornecedores, prestadores e demais contatos.
• Apoiar o controle de materiais de escritório e itens utilizados pela administração.
• Cumprir e apoiar o cumprimento das normas, procedimentos internos e regulamento do condomínio.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel, e PowerPoint.
• Habilidade de comunicação escrita e verbal.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP).