O ABFF Advogados está em busca de Advogado(a) Associado(a) nível júnior para integrar o setor de Controladoria Jurídica, atuando como assistente em apoio direto ao Controller.

A posição é voltada a profissional com perfil organizado, criterioso e atento aos detalhes, que tenha boa compreensão de processos judiciais e interesse em atuar na gestão e controle das rotinas jurídicas do escritório.

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Responsável por executar e apoiar as atividades técnicas e operacionais da Controladoria Jurídica, realizando o tratamento de informações processuais, controle de prazos, tarefas e compromissos, atualização dos sistemas de gestão e acompanhamento dos fluxos internos, sob orientação e supervisão do Controller Jurídico.

Atua como camada de controle e segurança da operação jurídica, contribuindo para a correta identificação e direcionamento das providências processuais, integridade das informações cadastradas e cumprimento dos procedimentos estabelecidos.

Presta apoio direto ao Controller Jurídico na fiscalização das rotinas, identificação de pendências e inconsistências, elaboração de controles e relatórios e implementação dos procedimentos e padrões definidos para a área.

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Principais responsabilidades:

• • Analisar e tratar publicações, intimações e demais comunicações processuais;
  • Interpretar decisões, despachos e intimações, identificando providências, prazos e respectivos responsáveis;
  • Realizar o lançamento e a conferência de tarefas, prazos, audiências, perícias e demais compromissos no sistema de gestão jurídica;
  • Analisar atas de audiência e identificar e lançar as providências delas decorrentes;
  • Controlar e acompanhar prazos processuais e administrativos;
  • Acompanhar o cumprimento das tarefas e providências lançadas no sistema;
  • Identificar tarefas vencidas, pendências, inconsistências e ausência de movimentação nos fluxos sob sua responsabilidade;
  • Realizar cobrança e acompanhamento de providências junto aos advogados, estagiários e demais responsáveis;
  • Efetuar o saneamento e a atualização dos cadastros dos processos no sistema de gestão jurídica;
  • Conferir a integridade, completude e qualidade das informações processuais cadastradas;
  • Executar conferências e controles periódicos conforme procedimentos, checklists e critérios estabelecidos pela Controladoria;
  • Acompanhar os fluxos internos e comunicar ao Controller eventuais falhas, riscos, inconsistências ou situações que demandem intervenção;
  • Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios gerenciais da área;
  • Apoiar a coleta e consolidação de informações destinadas aos indicadores de desempenho da Controladoria;
  • Auxiliar o Controller na organização, fiscalização e acompanhamento das rotinas da área;
  • Apoiar a implementação e o cumprimento dos procedimentos, fluxos e padrões definidos para a Controladoria;
  • Sugerir melhorias a partir de problemas e inconsistências identificados durante a execução das atividades;
  • Manter interface com as equipes jurídicas e demais setores para obtenção de informações e acompanhamento das providências;
  • Apoiar auditorias e revisões periódicas da base de processos e tarefas;
  • Executar outras atividades correlatas à Controladoria Jurídica, sob orientação do Controller

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Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa extremamente organizada, responsável e criteriosa, que compreenda que a Controladoria Jurídica funciona como uma camada de segurança da operação do escritório.

É importante ter capacidade de trabalhar com grande volume de informações sem perder precisão, identificar inconsistências, antecipar problemas e acompanhar uma pendência até sua efetiva conclusão.

Valorizamos especialmente:

• atenção concentrada e cuidado com detalhes;
• compromisso rigoroso com prazos;
• senso de responsabilidade e prioridade;
• capacidade de seguir e fiscalizar procedimentos;
• postura proativa diante de inconsistências;
• boa comunicação com a equipe;
• capacidade de cobrança e acompanhamento de pendências;
• discrição e responsabilidade no tratamento de informações;
• facilidade para trabalhar com processos padronizados, checklists e controles.