O Analista de Departamento Pessoal é o profissional responsável pela gestão operacional de todo o ciclo de vida do colaborador na empresa, garantindo a exatidão dos processos trabalhistas e a conformidade legal com a CLT e o eSocial. Sua atuação abrange desde o processo de admissão, controle de ponto e benefícios, até o processamento completo da folha de pagamento, encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF), gestão de férias e desligamentos. É um pilar fundamental para assegurar a precisão no pagamento dos colaboradores, mitigar passivos trabalhistas e prestar um atendimento transparente e ágil ao time interno.

• Coleta e conferência de documentos de novos colaboradores.
• Cadastro do funcionário nos sistemas da empresa e no eSocial.
• Agendamento de Exames Médicos Admissionais (ASO).
• Elaboração de contratos de trabalho (incluindo contratos de experiência, menor aprendiz, estagiários e modelos PJ/CLT).

• Processamento e fechamento diário/mensal da folha de pagamento (salários, horas extras, adicionais noturnos, periculosidade, insalubridade, comissões).
• Cálculo e emissão das guias de recolhimento de encargos sociais e impostos trabalhistas:
  FGTS (Fundo de Garantia)
  INSS (Previdência)
  IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)
• Transmissão correta e no prazo dos eventos pelo eSocial e DCTFWeb.

• Gestão do sistema de controle de ponto (eletrônico, digital ou físico).
• Tratamento de inconsistências: banco de horas, faltas, atrasos e justificativas médicas (atestados).
• Compra, gestão e distribuição de benefícios (Vale-Transporte, Vale-Alimentação/Refeição, Plano de Saúde, Seguro de Vida).

• Mapeamento, cálculo e agendamento do período aquisitivo de férias dos colaboradores.
• Acompanhamento de afastamentos médicos pelo INSS (licença-maternidade, auxílio-doença, acidente de trabalho).
• Controle das obrigações da SST (Saúde e Segurança do Trabalho) em conjunto com a medicina do trabalho.

• Cálculo de rescisões contratuais (demissão sem justa causa, com justa causa, pedido de demissão, término de contrato de experiência ou acordo).
• Agendamento de exames demissionais.
• Emissão de documentos como TRCT (Termo de Rescisão), guia de Seguro-Desemprego e chave de saque do FGTS.
• Homologação de rescisões e atendimento ao ex-colaborador para esclarecimentos de dúvidas do acerto.

• Atendimento direto aos colaboradores para sanar dúvidas sobre holerites, férias e contracheques.
• Representação da empresa como preposto em audiências trabalhistas ou fiscalizações do Ministério do Trabalho.
• Garantia de cumprimento das leis trabalhistas (CLT) e das Convenções e Acordos Coletivos de Trabalho (CCT/ACT) do sindicato da categoria.