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assistente administrativo - secretaria

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Assistente Administrativo - Secretaria

Estamos em busca de uma pessoa organizada, dinâmica e proativa para fazer parte do nosso time!

Nesta posição, você terá uma atuação bastante próxima das áreas internas, apoiando diferentes demandas administrativas e contribuindo para que a rotina da empresa aconteça de forma organizada e eficiente.

🚀 Principais responsabilidades
  • Apoiar o time Financeiro em demandas e retornos operacionais;
  • Apoiar a área de Compras;
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas;
  • Apoiar demandas de motoboy e Correios;
  • Realizar atendimento e suporte aos clientes internos;
  • Controlar e acompanhar os espaços físicos da empresa;
  • Acompanhar demandas relacionadas a infraestrutura;
  • Realizar o controle do e-mail da área e demandas relacionadas aos sistemas internos;
  • Apoiar na organização e controle de visitantes;
  • Fazer a articulação e comunicação com diferentes áreas;
  • Apoiar na resolução de conflitos e demandas do dia a dia;
  • Realizar controles e acompanhamentos por meio de planilhas;
  • Seguir e apoiar a manutenção de normas, procedimentos e processos da área.
💙 O que buscamos?

Uma pessoa que tenha:

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Proatividade e dinamismo;
  • Jogo de cintura para lidar com diferentes situações e pessoas;
  • Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;
  • Interesse por processos, normas e procedimentos;
  • Facilidade com planilhas e controles;
  • Responsabilidade e senso de organização.
Requisitos e Qualificações:
  • Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas afins;
  • Experiência prévia em atividades de recepção, secretaria ou rotinas administrativas/financeiras;
  • Boa comunicação verbal e escrita;

Se você se identifica com esse perfil e gosta de uma rotina dinâmica, com contato com diferentes áreas e pessoas, queremos conhecer você! 💙

Escolaridade

  • Graduação
  • Tecnólogo

Habilidade Técnica

  • Excel - Intermediário
  • •Excelentes habilidades de comunicação para interagir com parceiros, equipe interna e outras partes interessadas - Intermediário
  • Atendimento ao usuário - Intermediário
  • Boa habilidade de organização e atenção aos detalhes. - Intermediário
  • Capacidade de resolução de problemas - Intermediário
  • Comunicação - Avançado
  • Ferramentas de CRM - Intermediário
  • Recepção - Intermediário

Beneficios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Auxílio creche
  • Plano de carreira
  • Vale transporte
  • Wellhub
  • Vale Alimentação/Refeição
  • Seguro de vida
  • Convênio com instituições de ensino
  • Premiações

Como chegar

466, Boa Vista, Porto Alegre - RS, Brasil