Assistente Administrativo - Secretaria
Estamos em busca de uma pessoa organizada, dinâmica e proativa para fazer parte do nosso time!
Nesta posição, você terá uma atuação bastante próxima das áreas internas, apoiando diferentes demandas administrativas e contribuindo para que a rotina da empresa aconteça de forma organizada e eficiente.
🚀 Principais responsabilidades
- Apoiar o time Financeiro em demandas e retornos operacionais;
- Apoiar a área de Compras;
- Atender e direcionar chamadas telefônicas;
- Apoiar demandas de motoboy e Correios;
- Realizar atendimento e suporte aos clientes internos;
- Controlar e acompanhar os espaços físicos da empresa;
- Acompanhar demandas relacionadas a infraestrutura;
- Realizar o controle do e-mail da área e demandas relacionadas aos sistemas internos;
- Apoiar na organização e controle de visitantes;
- Fazer a articulação e comunicação com diferentes áreas;
- Apoiar na resolução de conflitos e demandas do dia a dia;
- Realizar controles e acompanhamentos por meio de planilhas;
- Seguir e apoiar a manutenção de normas, procedimentos e processos da área.
💙 O que buscamos?
Uma pessoa que tenha:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e dinamismo;
- Jogo de cintura para lidar com diferentes situações e pessoas;
- Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;
- Interesse por processos, normas e procedimentos;
- Facilidade com planilhas e controles;
- Responsabilidade e senso de organização.
Requisitos e Qualificações:
- Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas afins;
- Experiência prévia em atividades de recepção, secretaria ou rotinas administrativas/financeiras;
- Boa comunicação verbal e escrita;
Se você se identifica com esse perfil e gosta de uma rotina dinâmica, com contato com diferentes áreas e pessoas, queremos conhecer você! 💙
Como chegar
466, Boa Vista, Porto Alegre - RS, Brasil