Buscamos uma profissional para a recepção de escritório focado em Gestão de Escala Médica em Alphaville. Ela será o primeiro contato de clientes, visitantes e parceiros, e vai garantir um atendimento cordial, organizado e profissional.

• Recepcionar, identificar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores
• Fazer o atendimento telefônico e transferir as ligações para as áreas responsáveis
• Registrar recados e repassá-los por e-mail de forma clara e objetiva
• Controlar a entrada e saída de visitantes
• Gerenciar a agenda e a reserva das salas de reunião e frota de veículos
• Receber, registrar e distribuir correspondências e encomendas
• Solicitar motoboy, táxi e serviços de apoio
• Atualizar planilhas de controle da recepção
• Apoiar rotinas administrativas das empresas do grupo
• Zelar pela organização e pela boa apresentação da recepção