Assistente de RH atua no suporte às rotinas operacionais do setor de Recursos Humanos, contribuindo para a organização dos processos de Departamento Pessoal, Recrutamento e Seleção, benefícios, controle de ponto e atendimento aos colaboradores. Apoia a execução das atividades do dia a dia, garantindo organização, cumprimento de prazos e qualidade das informações.

• Realizar triagem e organização de currículos, mantendo o banco de talentos atualizado;
• Realizar contato com candidatos, agendamento e confirmação de entrevistas;
• Apoiar as etapas operacionais dos processos de Recrutamento e Seleção;
• Realizar o atendimento e suporte aos candidatos durante o processo seletivo;
• Realizar o processo de admissão, realizando a conferência e organização da documentação dos novos colaboradores;
• Apoiar a integração de novos colaboradores, fornecendo orientações iniciais sobre a empresa, normas e procedimentos internos;
• Organizar, atualizar e arquivar documentos e registros dos colaboradores, físicos e digitais;
• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal e demais controles administrativos;
• Realizar lançamentos, conferências e acompanhamento do controle de ponto, identificando inconsistências e direcionando os ajustes necessários;
• Apoiar o controle e a administração de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde e demais benefícios oferecidos pela empresa;
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de RH e encaminhar demandas específicas ao responsável pelo processo;
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, controles, relatórios e indicadores de RH;
• Apoiar o acompanhamento de afastamentos, férias, contratos e demais controles relacionados à jornada e ao quadro de colaboradores;
• Manter atualizados os cadastros e sistemas utilizados pelo setor de RH;
• Apoiar ações internas de comunicação, integração, endomarketing, treinamentos e demais iniciativas voltadas aos colaboradores;
• Contribuir para a organização de documentos e informações necessárias ao cumprimento dos procedimentos internos e da legislação trabalhista;
• Manter sigilo e confidencialidade sobre informações pessoais e profissionais dos colaboradores.