O Instituto Valorize está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e atuar no suporte às rotinas administrativas, acadêmicas e operacionais da instituição.
Principais atividades
- Auxiliar nas rotinas administrativas e acadêmicas da instituição;
- Alimentar e manter atualizado o calendário de aulas e gravações;
- Manter contato com professores, coordenadores e profissionais parceiros;
- Alimentar planilhas com informações de aulas e demais controles internos;
- Auxiliar na elaboração e atualização de calendários acadêmicos;
- Confirmar a disponibilidade de professores e realizar alinhamentos de agenda de aulas;
- Auxiliar na cotação e emissão de passagens aéreas;
- Acompanhar demandas, prazos e pendências, garantindo os devidos retornos;
- Prestar suporte à gestão nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento;
- Experiência na área administrativa;
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
- Excelente comunicação oral e escrita;
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
- Facilidade com planilhas e controles;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
- Proatividade e postura profissional.
Diferenciais
- Experiência com emissões de passagens;
- Experiência em instituições de ensino, educação ou área da saúde
- Experiência com organização de agendas e/ou eventos
Buscamos uma pessoa organizada, comprometida, responsável e resolutiva, com excelente comunicação e capacidade de acompanhar as demandas do início ao fim.
É importante ter jogo de cintura, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes situações e prioridades do cotidiano, mantendo sempre uma postura profissional, cordial e ágil.
Se você se identifica com esse perfil e gosta de organização, relacionamento e rotina administrativa, queremos conhecer você!
Como chegar
933, Praia da Costa, Vila Velha - ES, Brasil