Desempenha um papel essencial na administração dos processos relacionados aos funcionários de uma organização, em especial no que se refere à gestão de documentos, registros trabalhistas e rotinas de pessoal. Este profissional atua como suporte ao setor de recursos humanos, garantindo o cumprimento das obrigações legais e o bem-estar dos colaboradores.

Responsabilidades:

-> Admissão de Funcionários: Auxiliar no processo de admissão de novos colaboradores, preparando documentação, agendando exames admissionais, coletando e cadastrando dados pessoais e profissionais, e integrando os novos funcionários à empresa.

-> Registro e Controle de Ponto: Registrar e controlar os registros de ponto dos funcionários, garantindo que estejam de acordo com as políticas da empresa e a legislação trabalhista vigente, e solucionando eventuais divergências.

-> Benefícios e Remuneração: Colaborar na administração dos benefícios oferecidos aos funcionários, como plano de saúde, vale-refeição e vale-transporte, mantendo atualizados os registros e auxiliando no processamento da folha de pagamento.

-> Folha de Pagamento: Apoiar na elaboração da folha de pagamento, conferindo cálculos de salários, horas extras, faltas e demais verbas trabalhistas, e colaborando com o fechamento mensal da folha e a emissão de holerites.

-> Férias e Licenças: Gerenciar os processos de concessão de férias e licenças dos funcionários, calculando os períodos aquisitivos, orientando sobre os procedimentos necessários e atualizando os registros correspondentes.

-> Rescisão Contratual: Auxiliar nos procedimentos de rescisão contratual, preparando documentação necessária, calculando verbas rescisórias, realizando homologações e providenciando os trâmites legais junto aos órgãos competentes.

-> Gestão de Documentação: Manter atualizados os registros e arquivos relacionados aos funcionários, incluindo contratos de trabalho, documentos pessoais, comprovantes de treinamentos e certificados, garantindo a conformidade com as normas trabalhistas e de segurança.

-> Atendimento aos Colaboradores: Prestar suporte e orientação aos funcionários em questões relacionadas a direitos trabalhistas, benefícios, políticas internas e demais assuntos pertinentes ao departamento pessoal.

-> Cumprimento Legal: Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista e previdenciária, garantindo o cumprimento das obrigações legais da empresa em relação aos seus colaboradores.

Requisitos:

• Ensino Médio completo
• Desejável formação superior em andamento nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Desejável experiência prévia em rotinas de departamento pessoal, preferencialmente em empresas de médio a grande porte.
• Conhecimento prévio da legislação trabalhista brasileira e das normas relacionadas à área de pessoal.
• Familiaridade com sistemas de folha de pagamento e softwares de gestão de recursos humanos.

Competências:

• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com situações sob pressão.
• Discrição e confiabilidade no tratamento de informações confidenciais dos funcionários.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros setores da empresa.