Apoiar as atividades de controle patrimonial, gestão de frotas, documentação legal, processos administrativos e obrigações ambientais do Grupo Santo Anjo, seguindo os procedimentos internos e orientações da gestão, com o objetivo de assegurar a organização documental, o cumprimento de prazos e a regularidade das obrigações legais e operacionais.

• Controlar o cadastro de bens patrimoniais, utilizando informações das Notas Fiscais e realizando os registros no sistema PROTEUS, visando manter atualizado o controle, a identificação, a alocação e o inventário dos ativos.
• Organizar e arquivar mensalmente as documentações da frota, acompanhando pagamentos, taxas, certificados, licenciamentos e demais documentos, garantindo o cumprimento dos prazos legais.
• Controlar as solicitações de passe-livre em pedágios, recebendo e atualizando as informações dos veículos e encaminhando-as ao superior imediato para validação.
• Apoiar o controle de multas e autuações de trânsito, preenchendo formulários, realizando protocolos presenciais ou eletrônicos junto ao Detran-MG e demais órgãos competentes, identificando a infração e o respectivo condutor.
• Comunicar ao Departamento Pessoal as multas de responsabilidade dos colaboradores, por meio dos canais corporativos, para adoção das providências e descontos correspondentes, quando aplicáveis.
• Receber e arquivar mensalmente as planilhas de alocação de frota, contendo informações dos veículos e respectivos motoristas, possibilitando o acompanhamento de multas, documentação, rastreamento e passe-livre.
• Receber e acompanhar notificações de órgãos públicos e demais departamentos, direcionando as demandas aos responsáveis e monitorando as providências necessárias até sua conclusão.
• Apoiar os processos de aquisição, venda e transferência de veículos, em conjunto com o despachante responsável, providenciando documentos e informações necessárias ao atendimento das exigências legais.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos legais do Grupo Santo Anjo e empresas parceiras, incluindo contratos, escrituras, projetos, certidões e demais documentos, mantendo-os disponíveis para consulta quando necessário.
• Acompanhar as informações referentes ao Poço Artesiano, verificando o preenchimento das planilhas junto aos responsáveis pelas unidades e encaminhando os dados mensalmente à consultoria ambiental.
• Fornecer informações e documentos cadastrais do Grupo Santo Anjo para instituições públicas e privadas, conforme orientação da gestão, visando atender processos de cadastro, credenciamento, aquisição de insumos, materiais e financiamentos.
• Realizar o lançamento e controle de guias, taxas e demais despesas relacionadas às documentações legais, utilizando o sistema interno e mantendo as informações atualizadas para o acompanhamento e pagamento pelo setor financeiro.
• Apoiar a elaboração e atualização de contratos, incluindo documentos relacionados à locação, compra e venda de imóveis e veículos, bem como documentos de defesa e recursos referentes a autuações e multas.
• Executar e acompanhar processos administrativos de licitações presenciais e eletrônicas, organizando documentos, formulários e informações conforme os critérios e prazos estabelecidos nos editais e encaminhando a documentação ao setor responsável.
• Controlar prazos e informações relacionadas às obrigações ambientais, preenchendo planilhas, organizando documentos e fornecendo dados ao engenheiro e à consultoria ambiental, visando atender às exigências dos órgãos competentes e manter a regularidade ambiental da empresa.
• Manter os controles e arquivos físicos e digitais atualizados, assegurando a rastreabilidade, organização e disponibilidade das informações e documentos sob responsabilidade do setor.
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação do superior imediato e necessidade do setor.