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assistente administrativo

NOVA DISTRIBUIDORA ES LTDA

location_onRio de Janeiro - RJ
CLTPresencialJuniorPlenoAdministrativoFinanceiro

Local: Penha – RJ

Tipo de vaga: Presencial – Segunda a sexta-feira, horário comercial

Aqui na SDE, pessoas fazem o resultado acontecer

Na SDE, não entregamos apenas produtos, entregamos soluções que movimentam negócios e impulsionam resultados. Acreditamos que performance não é discurso, é prática diária. Cada atendimento, cada negociação e cada meta batida constroem o nosso crescimento.

Se você gosta de vender, tem energia comercial e se motiva por entrega de resultado, essa oportunidade é para você.

Sua missão:

Atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da unidade, realizando controles, conferências, cotações e atividades operacionais, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento dos prazos e bom funcionamento das demandas da área. 

O que você vai fazer no dia a dia:
 

Financeiro
- Realizar a confirmação de depósitos por meio de e-mail e aplicativo bancário;  
- Realizar a conferência de caixa de todas as unidades por meio do sistema Sankhya; 
- Realizar o envio de notas fiscais e a compensação financeira de notas de devolução; 
- Realizar o controle de multas do time de Transporte;  
- Apoiar o pagamento mensal de impostos em agência bancária.  

Administrativo e Contábil

- Realizar controles e envio de arquivos via FTP para a empresa de contabilidade;
- Efetuar controle diário de notas fiscais e extratos bancários para envio à contabilidade; 
- Organizar documentos relacionados a despesas como luz, água, internet, entre outros;
- Apoiar o controle administrativo anual.  

Predial e Patrimonial

- Acompanhar e realizar abertura de chamados relacionados à manutenção predial;
- Acompanhar compras de materiais de manutenção; 
- Controlar agenda e diárias do responsável pelas manutenções prediais; 
- Realizar cotações de serviços de manutenção, como lavagem de poltronas e tapetes;
- Acompanhar o seguro das lojas; 
- Realizar controle dos filtros dos bebedouros, com acompanhamento trimestral; 
- Realizar controle de dedetização das unidades; 
- Apoiar o controle patrimonial das lojas, realizando levantamentos, conferências, identificação e atualização dos itens; 
- Realizar visitas às unidades conforme agenda planejada para acompanhamento patrimonial.

 Apoio administrativo

- Realizar compra de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda; 
- Realizar cotações diversas para demandas administrativas e de manutenção; 
- Apoiar as demais atividades administrativas e financeiras da área.  

O que esperamos de você:
  • Ensino Médio completo;
  • Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente com atuação na área Financeira; 
  • Conhecimento em informática e facilidade com sistemas;
  • Conhecimento básico em Excel;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Boa comunicação;
  • Proatividade e senso de urgência;
  • Perfil resolutivo e facilidade para lidar com diferentes demandas. 
Aqui você vai se destacar se:
  • Gosta de resolver e não espera o problema crescer;
  • Tem facilidade para lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo;
  • Organizado e cuidadoso com conferências e informações;
  • Possui senso de prioridade e agilidade na execução;
  • Gosta de trabalhar em equipe e contribuir para a rotina da operação.
Benefícios que apoiam sua rotina e seu crescimento:

Vale alimentação (R$ 30 por dia) – apoio para sua rotina diária

Vale transporte – mobilidade com tranquilidade

Assistência médica – cuidado com sua saúde

TotalPass – incentivo ao bem-estar e qualidade de vida

Mediquo – telemedicina e terapia online para cuidar da sua saúde física e emocional

Day Off de Aniversário – um dia livre para celebrar o seu dia especial

 

Venha construir seu futuro com a SDE Distribuidora!

Escolaridade

  • Ensino Médio

Como chegar

342, Penha, Rio de Janeiro - RJ, Brasil