Apoiar a diretoria executiva nas rotinas diárias, promovendo a organização, agilidade e efetividade das atividades administrativas. Ser o ponto de suporte para o diretor em tarefas estratégicas e operacionais, facilitando a comunicação e execução dos projetos.

• Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens.
• Preparar e organizar documentos, relatórios e apresentações para reuniões.
• Auxiliar na elaboração e revisão de documentos e correspondências da diretoria.
• Organizar reuniões internas, incluindo a preparação de pautas, atas e acompanhamento das decisões.
• Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos e ações estabelecidas nas reuniões.
• Auxiliar na execução de tarefas operacionais da diretoria, assegurando que as demandas sejam atendidas de forma eficiente.
• Realizar follow-up e reportar o andamento dos projetos à diretoria
• Desenvolver e atualizar relatórios periódicos em Excel, consolidando dados financeiros, operacionais e de desempenho.
• Preparar gráficos e tabelas dinâmicas para visualização clara dos resultados.
• Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da diretoria.
• Assegurar a confidencialidade das informações gerenciadas.
• Manter comunicação com clientes, parceiros e fornecedores quando necessário.