CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.

Nesse contexto, a AVSI atua na execução de serviços especializados de eficiência energética para comunidades, abrangendo as áreas de concessão das distribuidoras Neoenergia com atuação nos estados da Bahia, Pernambuco, Rio Grande do Norte, São Paulo e Mato Grosso do Sul, além do Distrito Federal. A operação envolve diferentes equipes, fornecedores, materiais, serviços e processos administrativos necessários à execução das atividades em campo. 

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

Atuar de forma centralizada, prestando suporte aos coordenadores das operações, contribuindo para a organização e acompanhamento dos processos administrativos e financeiros dos projetos. O profissional será responsável pelo apoio às rotinas de fluxo de pagamentos, prestação de contas, organização e conferência de documentos, interface com a contabilidade, realização de cotações e processos de compras, controles financeiros e demais atividades administrativas necessárias ao adequado funcionamento das operações.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Apoiar os coordenadores no acompanhamento das rotinas administrativas e financeiras dos projetos; 
Controlar e acompanhar o fluxo de pagamentos, incluindo recebimento, conferência e organização das solicitações e respectivos documentos comprobatórios; 
Conferir notas fiscais, recibos, comprovantes, pedidos, contratos e demais documentos necessários aos processos de pagamento; 
Organizar e realizar a prestação de contas das despesas dos projetos, garantindo a correta documentação e classificação dos gastos; 
Apoiar a elaboração, atualização e acompanhamento de controles financeiros e orçamentários; 
Realizar interface com o financeiro e a contabilidade, encaminhando documentos e informações necessários aos processos contábeis e fiscais; 
Acompanhar pendências documentais junto aos coordenadores, fornecedores e demais áreas envolvidas; 
Realizar cotações de produtos, materiais e serviços, buscando fornecedores e comparando propostas comerciais; 
Apoiar e operacionalizar processos de compras e contratação de fornecedores, observando os procedimentos internos e as regras contratuais; 
Organizar documentos físicos e digitais para fins de controle, auditoria e prestação de contas; 
Apoiar a consolidação de informações administrativas e financeiras das operações dos diferentes estados para reporte aos coordenadores e à gestão; 
Apoiar a identificação de inconsistências nos processos administrativos e financeiros, propondo ajustes e melhorias; 
Executar outras atividades administrativas correlatas necessárias ao suporte dos projetos.