Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Contas a Pagar para atuar no suporte às rotinas financeiras da Costa Azul, garantindo a organização, conferência e cumprimento dos pagamentos e compromissos financeiros da empresa.

O(a) profissional será responsável por apoiar o controle de contas a pagar, realizando lançamentos, conferências, organização de documentos, acompanhamento de vencimentos e suporte às rotinas bancárias, contribuindo para a precisão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades:

• Realizar o lançamento de contas e títulos a pagar no sistema;
  - Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, duplicatas e demais documentos para pagamento;
  - Conferir valores, vencimentos, fornecedores e condições de pagamento;
  - Controlar os vencimentos das obrigações financeiras;
  - Preparar pagamentos conforme programação financeira e procedimentos internos;
  - Emitir e conferir arquivos, comprovantes e documentos relacionados aos pagamentos;
  - Conferências dos pagamentos realizados;
  - Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais;
  - Acompanhar contas pendentes de pagamento e identificar possíveis inconsistências;
  - Conferir dados bancários de fornecedores antes da realização dos pagamentos;
  - Apoiar a programação diária e semanal de pagamentos;
  - Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas sobre boletos, vencimentos, valores e pagamentos;
  - Solicitar segunda via de boletos e documentos quando necessário;
  - Controlar pagamentos recorrentes, contratos e despesas fixas;
  - Apoiar o controle de adiantamentos e reembolsos, quando aplicável;
  - Elaborar e atualizar planilhas e controles de Contas a Pagar;
  - Apoiar a conciliação bancária relacionada aos pagamentos;
  - Conferir documentos e informações para envio à contabilidade;
  - Apoiar o fechamento financeiro mensal da área;
  - Identificar e comunicar divergências ou inconsistências ao responsável pelo setor;
  - Cumprir os procedimentos, prazos e políticas internas da empresa;
  - Manter sigilo e responsabilidade sobre informações financeiras da empresa.

Ensino médio completo;

Experiência anterior em Contas a Pagar ou rotinas financeiras será um diferencial;

Conhecimento em Excel/planilhas;

Desejável conhecimento em sistemas ERP;

Facilidade para trabalhar com números e documentos;

Organização e atenção aos detalhes;

Responsabilidade e comprometimento com prazos;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, cuidadoso(a) e atento(a) aos detalhes, com facilidade para trabalhar com números, documentos e prazos, mantendo controle sobre as rotinas de pagamentos e garantindo a qualidade das informações financeiras.