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recepcionista

Grupo Bernz

location_onCamboriú - SC

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CLTPresencialPrincipalVaga afirmativaAdministrativoComercial

Quem Somos

Somos um Grupo com mais de 12 anos e diversos empreendimentos de renome em Camboriú. Desenvolvemos projetos sempre com o olhar do morador, trazendo inovação e um padrão construtivo surpreendente. Colocamos as pessoas em primeiro lugar, criando conexões verdadeiras e buscando transformação.

Sobre a vaga:

Essa ocupação envolve recepcionar e prestar apoio a clientes e visitantes, realizar atendimento telefônico, fornecer informações, identificar necessidades, encaminhar pessoas aos setores responsáveis, organizar informações e apoiar o planejamento das rotinas da recepção.

Descrição das atividades:

• Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores, corretores e demais públicos, realizando o atendimento de forma cordial e profissional.

• Identificar a necessidade de cada atendimento e direcionar a pessoa ao setor ou profissional responsável.

• Realizar atendimento telefônico, por WhatsApp e demais canais utilizados pela empresa.

• Receber, registrar e transmitir recados e informações aos responsáveis.

• Controlar a entrada e saída de visitantes, quando aplicável.

• Manter a recepção organizada, limpa e preparada para receber clientes e parceiros.

• Apoiar no controle e organização de agendas, reuniões, compromissos e atendimentos.

• Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos, encomendas e materiais.

• Realizar cadastros, atualizações e lançamentos de informações nos sistemas utilizados pela empresa.

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.

• Apoiar os setores internos em demandas administrativas relacionadas à recepção.

• Controlar materiais utilizados na recepção e comunicar a necessidade de reposição.

• Zelar pelo correto registro e controle de informações, documentos e materiais sob sua responsabilidade.

• Manter sigilo e discrição sobre informações internas, dados de clientes e assuntos relacionados à empresa.

• Seguir os procedimentos, normas e padrões de atendimento estabelecidos pela organização.

Escolaridade

  • Ensino Médio

Habilidade Técnica

  • excel - Básico
  • Bitrix - Básico

Beneficios

  • Vale alimentação

Como chegar

260, Tabuleiro, Camboriú - SC, Brasil