Cargo: Assistente Administrativo

Objetivo do cargo:Prestar suporte às atividades administrativas da área, garantindo a organização de documentos, controles internos, atendimento às demandas operacionais e apoio aos processos da empresa, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas.

• Realizar atividades de apoio administrativo e operacional da área.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Elaborar planilhas, relatórios e controles internos.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.
• Apoiar processos de compras, pagamentos, contratos e controle de fornecedores, conforme necessidade da área.
• Atender colaboradores, clientes e fornecedores, prestando informações e direcionando demandas.
• Controlar agendas, reuniões, viagens e reservas quando aplicável.
• Acompanhar prazos e apoiar no cumprimento das rotinas administrativas.
• Auxiliar na elaboração de apresentações, comunicados e documentos diversos.
• Zelar pela organização e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.

Formação:

• Ensino Médio completo.
• Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Conhecimentos:

• Pacote Office (principalmente Excel e Word) 
• Rotinas administrativas.
• Controle de documentos e elaboração de relatórios.
• Desejável conhecimento em sistemas ERP ou sistemas corporativos.

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Trabalho em equipe.
• Planejamento e gestão de prioridades.
• Agilidade e comprometimento.
• Relacionamento interpessoal.

Executa atividades administrativas de média complexidade, seguindo procedimentos definidos, com autonomia para organizar suas rotinas e priorizar demandas, reportando situações que exijam análise ou decisão da liderança.

• Realizar atividades de apoio administrativo e operacional da área.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Elaborar planilhas, relatórios e controles internos.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.
• Apoiar processos de compras, pagamentos, contratos e controle de fornecedores, conforme necessidade da área.
• Atender colaboradores, clientes e fornecedores, prestando informações e direcionando demandas.
• Controlar agendas, reuniões, viagens e reservas quando aplicável.
• Acompanhar prazos e apoiar no cumprimento das rotinas administrativas.
• Auxiliar na elaboração de apresentações, comunicados e documentos diversos.
• Zelar pela organização e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.