Atuar na execução, acompanhamento e controle das rotinas de Departamento Pessoal, abrangendo processos de admissão, desligamento, folha de pagamento, férias, rescisões, encargos, benefícios, controle de ponto, afastamentos e obrigações trabalhistas e previdenciárias. Prestar suporte aos empregados e às áreas internas, assegurando o cumprimento da legislação, dos procedimentos e dos prazos estabelecidos. Apoiar auditorias, fiscalizações, indicadores e processos de melhoria contínua, contribuindo para a padronização, segurança e eficiência das atividades de Departamento Pessoal.

· Executar os processos de admissão e desligamento de empregados, incluindo documentação, registros, movimentações, rescisões contratuais e controle dos períodos de experiência, observando os procedimentos internos e a legislação vigente.

· Prestar suporte na elaboração e conferência da folha de pagamento, incluindo folha mensal, adiantamentos salariais, férias, 13º salário e demais rotinas, assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, dos acordos coletivos e dos cronogramas internos.

· Realizar a apuração e conferência das verbas rescisórias, bem como dos respectivos encargos, providenciando a quitação e acompanhando os procedimentos necessários junto aos órgãos competentes e entidades sindicais, quando aplicável.

· Acompanhar obrigações trabalhistas e previdenciárias, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

· Realizar conferência e acompanhamento de encargos, FGTS, INSS, IRRF e demais obrigações relacionadas à folha, conforme responsabilidade do cargo.

· Apoiar o atendimento aos empregados em dúvidas relacionadas a folha, férias, benefícios, ponto, rescisão e demais assuntos de Departamento Pessoal.

· Realizar o acompanhamento de atestados médicos e afastamentos, mantendo os registros atualizados e encaminhando as informações necessárias aos responsáveis.

· Apoiar o cumprimento das obrigações do eSocial, conforme os processos sob responsabilidade do Departamento Pessoal.

· Identificar oportunidades de automatização, padronização e melhoria dos processos de DP, contribuindo para maior segurança e eficiência operacional.

· Realizar a gestão e controle das férias dos empregados, incluindo programação, lançamentos, cálculos, conferência de períodos e valores, garantindo o cumprimento dos prazos legais e dos procedimentos internos.

· Realizar a gestão e acompanhamento dos indicadores de Departamento Pessoal, contribuindo para a análise dos resultados e identificação de oportunidades de melhoria.

· Realizar o controle e auditoria da frequência dos empregados, analisando os registros de ponto e as informações encaminhadas pelas obras, identificando inconsistências e anomalias e atuando junto às áreas responsáveis para sua regularização.

· Efetuar inclusões, exclusões e movimentações nos benefícios disponibilizados pela empresa, tais como vale-transporte, vale-combustível, vale-alimentação, Welhub, planos de saúde e odontológico, seguro de vida e demais benefícios, mantendo os controles atualizados e em conformidade com os procedimentos internos.

· Prestar suporte em auditorias internas e externas, fiscalizações trabalhistas e previdenciárias, disponibilizando documentos e informações, acompanhando demandas, contribuindo na identificação de não conformidades e na implementação de ações corretivas e preventivas.

· Executar as atividades previstas no planejamento do setor, prestando suporte ao gestor e aos demais profissionais da área, acompanhando processos, prazos e entregas e contribuindo para o cumprimento das metas estabelecidas.

· Manter o arquivo funcional dos empregados ativos e desligados atualizado e organizado, garantindo a correta manutenção dos documentos físicos e digitais, conforme os procedimentos internos e requisitos legais.

· Elaborar e atualizar instruções de trabalho, procedimentos, fluxos e demais documentos relacionados às atividades de Departamento Pessoal, contribuindo para a padronização dos processos.

· Apoiar os profissionais de maior senioridade nas atividades e processos da área, compartilhando conhecimentos, desenvolvendo competências técnicas e contribuindo para o aprimoramento contínuo das rotinas.

· Apoiar a implantação e melhoria dos processos, planos de trabalho e procedimentos do Departamento Pessoal, seguindo as orientações da gestão e contribuindo para o alcance dos objetivos e metas do setor.

· Realizar lançamentos e atualizações relacionados a processos trabalhistas no sistema Alterdata, mantendo as informações devidamente registradas e atualizadas.

· Atender e prestar suporte às demandas de Departamento Pessoal das demais empresas do Grupo, observando suas particularidades e os procedimentos internos estabelecidos.

· Apoiar a organização e execução de ações, campanhas, projetos e eventos internos da empresa, contribuindo para as iniciativas corporativas e de Recursos Humanos.