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analista operacional pleno

INNOVA

location_onSão José dos Pinhais - PR
monetization_onR$ 4.000
CLTPresencialPlenoAdministrativo

A Innova está em busca de um(a) Analista Operacional para atuar no acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização dos processos, controle das informações, cumprimento de prazos e qualidade das entregas.

Buscamos um profissional organizado, analítico, proativo e comprometido, com facilidade para atuar com diferentes demandas, fornecedores, áreas internas e equipes operacionais.

Principais atividades:
  • Executar e acompanhar atividades administrativas relacionadas à operação;
  • Realizar controles operacionais, administrativos e financeiros;
  • Acompanhar contratos, fornecedores, notas fiscais, pedidos de compra, pagamentos e despesas operacionais;
  • Elaborar e atualizar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores de desempenho;
  • Apoiar o planejamento e acompanhamento do orçamento operacional;
  • Analisar desvios orçamentários e identificar oportunidades de melhoria;
  • Realizar interface com fornecedores, clientes, áreas internas e equipes operacionais;
  • Acompanhar demandas, pendências e tratativas para resolução de problemas;
  • Apoiar processos de contratação e acompanhamento da prestação de serviços;
  • Acompanhar o cumprimento de obrigações e prazos administrativos;
  • Organizar documentos, registros e evidências, garantindo a rastreabilidade dos processos;
  • Apoiar a gestão operacional na elaboração de apresentações, análises e planos de ação;
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais;
  • Contribuir para o aumento da eficiência, controle e qualidade das entregas da operação.
Requisitos e qualificações:
  • Experiência com rotinas administrativas e/ou operacionais;
  • Conhecimento em controles financeiros e administrativos;
  • Conhecimento em elaboração de relatórios, planilhas e indicadores;
  • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
  • Capacidade de organização e acompanhamento de prazos;
  • Boa capacidade analítica para interpretação de informações e identificação de inconsistências;
  • Facilidade para atuar com fornecedores e áreas internas;
  • Boa comunicação oral e escrita.
Perfil desejado:

Buscamos um(a) profissional com organização, planejamento e atenção aos detalhes, que tenha capacidade analítica para interpretar informações, identificar inconsistências e propor soluções.

É importante possuir proatividade e autonomia na condução das atividades, boa comunicação, relacionamento interpessoal e capacidade para trabalhar com múltiplas demandas, prioridades e prazos.

Também valorizamos senso de responsabilidade, comprometimento com a qualidade das entregas, foco em resultados, trabalho em equipe, capacidade de negociação, ética, discrição e orientação para melhoria contínua.

Escolaridade

  • Graduação
  • Tecnólogo
  • Pós Graduação

Habilidade Técnica

  • Vistorias e inspeções técnicas: capacidade de identificar irregularidades e necessidades de manutenção nas áreas comuns do condomínio. - Intermediário
  • Gestão de terceiros: habilidade para acompanhar execução de serviços terceirizados (limpeza, segurança, jardinagem, manutenção etc.), garantindo qualidade e cumprimento de prazos. - Intermediário
  • Elaboração de relatórios gerenciais: competência em consolidar dados e indicadores de desempenho operacional para análise e tomada de decisão. - Intermediário
  • Orçamentação e planejamento: apoio na elaboração do orçamento anual, levantamento de necessidades e investimentos em infraestrutura. - Intermediário
  • Gestão de conflitos: apoiar a administração na mediação de conflitos e promoção de ambiente harmonioso entre condôminos. - Intermediário
  • Comunicação clara e assertiva: habilidade em transmitir informações técnicas e operacionais de forma objetiva. - Intermediário
  • Proatividade e visão crítica: antecipar problemas e propor soluções práticas para aprimorar a gestão condominial. - Intermediário
  • Gestão de contratos: habilidade em verificar conformidade contratual de prestadores de serviços e assegurar cumprimento de cláusulas. - Intermediário

Beneficios

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Seguro de vida
  • Wellhub
  • Vale Refeição ou Alimentação
  • Vale Transporte ou Combustivel

Como chegar

Ipê, São José dos Pinhais - PR, Brasil