Buscamos um(a) profissional para atuar como Analista de Suprimentos, contribuindo para o planejamento e acompanhamento das necessidades de compras, gestão de estoques, fornecedores, indicadores e orçamento. Essa pessoa terá um papel importante na organização e confiabilidade dos processos da área, apoiando a tomada de decisão, a otimização de custos e o uso eficiente dos recursos.

Responsabilidades

Planejamento de Suprimentos e Estoques

• Gerar, analisar e editar as sugestões sistêmicas de compras para reposição dos estoques.
• Analisar histórico de consumo, demanda e necessidade de reposição dos materiais.
• Realizar o balanceamento de estoques entre as unidades, identificando possibilidades de transferências antes da realização de novas compras.
• Acompanhar movimentações, inventários e possíveis divergências de estoque.
• Identificar oportunidades de otimização dos níveis de estoque e redução de compras desnecessárias.

Acompanhamento dos Processos de Compras

• Realizar follow-up dos pedidos de compra, acompanhando prazos, entregas e pendências.
• Controlar adiantamentos realizados a fornecedores, garantindo sua compensação por meio do recebimento de materiais, créditos ou devoluções financeiras.
• Acompanhar notas fiscais, boletos, vencimentos e demais documentos relacionados às aquisições.
• Atuar preventivamente no acompanhamento de pendências financeiras e possíveis protestos.
• Conduzir e acompanhar processos de garantias, trocas e devoluções de materiais.
• Apoiar compras e negociações específicas que envolvam maior complexidade administrativa ou contratual.

Gestão de Fornecedores

• Realizar cadastro, atualização e acompanhamento de fornecedores.
• Apoiar processos de análise e homologação de fornecedores e produtos.
• Acompanhar documentação e informações necessárias para aprovação e manutenção dos fornecedores.
• Monitorar pendências e apoiar a avaliação do desempenho dos fornecedores.
• Manter contato com fornecedores para resolução de divergências relacionadas a pedidos, entregas, documentação, devoluções e créditos.

Indicadores, Dados e Orçamento

• Elaborar, atualizar e analisar indicadores e relatórios gerenciais da área de Suprimentos.
• Estruturar, tratar e analisar bases de dados utilizando Excel e Power BI.
• Realizar acompanhamento periódico do orçamento da área.
• Monitorar a evolução dos custos, consumo de verba e possíveis desvios orçamentários.
• Investigar inconsistências em lançamentos e movimentações que possam impactar o orçamento.
• Desenvolver controles e análises para apoiar a tomada de decisão da liderança.
• Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria dos controles e otimização dos processos.

Controles Administrativos

• Acompanhar prazos, pendências e planos de ação da área, realizando os follow-ups necessários.
• Apoiar os controles administrativos da equipe de Suprimentos.
• Realizar acompanhamento e controle de ponto e horas extras da equipe.
• Elaborar relatórios e controles gerenciais relacionados às rotinas da área.
• Garantir a organização e atualização das informações e documentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade.

Apoio à Gestão de Combustível

• Atuar como apoio e cobertura das atividades relacionadas à gestão de combustível em férias, afastamentos ou demais necessidades.
• Apoiar os processos de negociação, compra e solicitação de combustível.
• Acompanhar pedidos, transporte, entrega e recebimento nas unidades.
• Monitorar volumes recebidos, movimentações, inventários e eventuais divergências.
• Apoiar os controles operacionais e financeiros relacionados ao consumo, estoque e custo de combustível.

O que esperamos de você

• Perfil analítico, organizado e proativo.
• Capacidade de trabalhar com grande volume de informações e diferentes demandas simultaneamente.
• Organização e boa gestão de tempo e prioridades.
• Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
• Capacidade de acompanhar prazos, pendências e realizar cobranças.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de negociação e resolução de problemas.
• Autonomia, agilidade e senso de urgência.
• Perfil investigativo e facilidade para identificar causas e propor soluções.
• Adaptabilidade e interesse por aprendizado contínuo.
• Visão de melhoria contínua e otimização de processos.

Requisitos

• Experiência em Suprimentos, Compras, Planejamento de Materiais, Estoque ou áreas correlatas.
• Conhecimento em processos de compras e relacionamento com fornecedores.
• Experiência com análise e tratamento de bases de dados.
• Excel intermediário.
• Power BI intermediário a avançado.
• Experiência na elaboração e análise de indicadores e relatórios gerenciais.
• Facilidade para trabalhar com grande volume de informações, controles e múltiplas demandas.

Formação

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas