coordenador de eventos senior

TOUR HOUSE VIAGENS E TURISMO S.A

location_onSão Paulo - SP

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Coordenador de Eventos - Sênior

Um Coordenador de Eventos - Sênior é responsável por planejar, organizar e executar eventos complexos, com foco em estratégia, gestão de equipe e relacionamento com clientes. A função envolve desde a concepção do evento até a avaliação dos resultados, com ênfase em inovação, personalização e alta qualidade

Principais Responsabilidades

• Auxiliar na análise e atualização do briefing dos eventos, contribuindo com ideias e sugestões. 

• Pesquisar, cotar e negociar serviços/materiais para os eventos com fornecedores-

• Qualificar e elaborar propostas comerciais para negociações de grupos e/ou eventos. 

• Atender a política de precificação e fee idealizada pela diretoria para cada cliente. 

• Garantir que todas as confirmações tenham contrato assinado para garantir a proteção legal da agência e

seus clientes. 

• Cuidar da execução de todo evento, desde a preparação interna até a operação em campo. 

• Compartilhar a OS com líder, gerências (operacional e comercial) e diretoria. 

• Conferir minuciosamente o fechamento do evento, preservando as exigências burocráticas de cada cliente. 

• Realizar cadastro dos eventos em sistema, seguindo os processos operacionais e financeiros estabelecidos. 

• Respeitar a comunicação necessária com a liderança e gerências (operacional e comercial). 

• Fazer follow up das negociações e sempre respeitar os prazos exigidos. 

• Manter um local de trabalho organizado. 

• Auxiliar diretamente os supervisores, plenos e Juniors em demandas pontuais

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;

• Clareza na comunicação oral e escrita;

• Foco em resultados e resolução de problemas;

• Capacidade analítica e visão estratégica;

• Proatividade e senso de urgência;

• Liderança e trabalho em equipe;

• Empatia e excelência no atendimento ao cliente

Escolaridade

Graduação
Tecnólogo
Pós Graduação
Ensino Técnico

Habilidade Técnica

Proatividade - Avançado
Trabalho em equipe - Avançado
organização - Avançado
Atenção aos detalhes - Avançado
Empatia - Avançado
Visão Estratégica - Avançado
Resolução de Problemas - Avançado
Foco em resultados - Avançado
Pensamento analítico - Avançado
Gestão de Riscos e Contingências - Avançado
Avaliação e Pós-Evento - Avançado
Gestão de Orçamentos - Avançado
Comunicação eficaz - Avançado
Excelência no atendimento ao cliente - Avançado
disciplina - Avançado
Capacidade analítica - Avançado
Senso de urgência - Avançado

Beneficios

Ajuda de custo
Assistência médica
Clube de descontos
Licença Paternidade
TotalPass
Auxílio creche
Oportunidade de Crescimento
Remuneração
Ambiente Colaborativo
Day Off de aniversário

Como chegar

Consolação, São Paulo - SP, Brasil