Responsável por realizar o processo de compras, componentes e materiais destinados à manutenção de máquinas e implementos agrícolas e demais suprimentos do departamento de Compras, desde o levantamento da necessidade até o acompanhamento da entrega. Atua na identificação das peças em conjunto com as equipes solicitantes, análise de cotações, negociação com fornecedores e acompanhamento dos pedidos, considerando qualidade, compatibilidade, custo e prazo de entrega.
O profissional deve possuir experiência com peças agrícolas e capacidade para avaliar alternativas de fornecimento, contribuindo para a disponibilidade dos equipamentos e o atendimento às demandas do campo, conforme as diretrizes e os limites de aprovação estabelecidos pela empresa.
- Analisar as solicitações de compra junto às equipes de manutenção e campo, verificando especificações, quantidades e urgência de atendimento.
- Identificar e conferir peças agrícolas por meio de códigos, referências, catálogos e informações dos equipamentos, validando dúvidas técnicas com a equipe de manutenção.
- Realizar cotações e comparar propostas, considerando preço, qualidade, compatibilidade, frete, condições de pagamento e prazo de entrega.
- Negociar preços, prazos e condições comerciais com fornecedores, respeitando as políticas de compras e os limites de aprovação da empresa.
- Pesquisar e desenvolver fornecedores de peças agrícolas, avaliando alternativas de fornecimento e o desempenho no atendimento.
- Emitir e acompanhar pedidos de compra, mantendo as áreas solicitantes informadas sobre prazos, pendências e possíveis atrasos.
- Atuar na resolução de divergências de pedidos, entregas, notas fiscais e cobranças, além de acompanhar trocas, devoluções e garantias.
- Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores e itens, bem como o lançamento de notas fiscais e boletos no sistema de gestão.
- Conferir a documentação das compras, verificando sua correspondência com os pedidos e as condições negociadas.
- Apoiar as demandas externas e o atendimento ao campo, organizando a aquisição e a entrega de peças conforme as prioridades definidas.
- Elaborar e atualizar planilhas e relatórios para acompanhamento de compras, custos, prazos e desempenho de fornecedores.
- Acompanhar demandas recorrentes junto à manutenção e ao almoxarifado, contribuindo para o planejamento das compras e a redução de aquisições emergenciais.
- Propor melhorias nos processos de compras, buscando redução de custos sem comprometer a qualidade e a disponibilidade das peças.
- Manter os registros e documentos do setor organizados e seguir as normas internas de segurança, qualidade e procedimentos administrativos.