Sobre a posição

Buscamos uma pessoa organizada, analítica e proativa para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e de compras da Qualiserve, com atuação também na gestão de fornecedores e no processo de aquisição de licenças Microsoft. Essa pessoa será responsável por acompanhar processos, controlar custos e prazos e garantir eficiência operacional, organização e confiabilidade das informações.

Principais Responsabilidades

Administrativo

• Organizar e manter atualizados documentos, contratos, cadastros e arquivos administrativos.
• Apoiar a gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Atualizar controles internos, planilhas e acompanhar prazos e pendências.
• Apoiar as rotinas de contas a pagar e a receber.
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos e financeiros.

Compras e Licenciamento Microsoft

• Conduzir cotações e aquisições de produtos, serviços e licenças Microsoft.
• Acompanhar pedidos, aprovações, prazos de contratação, renovações e cancelamentos de licenças.
• Controlar contratos, quantidades, vigências e custos dos licenciamentos, apoiando a identificação de oportunidades de otimização.
• Manter atualizados os registros de compras, contratos, licenças e documentos fiscais relacionados.

Compras

• Realizar cotações e análises comparativas de preços, prazos e condições comerciais.
• Acompanhar pedidos de compra, aprovações, entregas e recebimento de materiais.
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores.
• Apoiar o controle de estoque e inventário de materiais e equipamentos.
• Garantir a organização dos registros e documentos relacionados às aquisições.

Requisitos 

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Conhecimento avançado em Excel e ferramentas do Microsoft 365.
• Familiaridade com controles administrativos, financeiros e processos de compras.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
• Boa comunicação e facilidade para lidar com diferentes áreas e fornecedores.

Competênicas Comportamentais

• Proatividade e iniciativa para acompanhar pendências e buscar soluções.
• Organização e disciplina na execução das rotinas.
• Perfil analítico, com atenção a custos,indicadores e oportunidades de melhoria.
• Senso de responsabilidade e comprometimento com as entregas.
• Colaboração, flexibilidade e disposição para aprender.

Diferenciais 

• Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou de compras corporativas.
• Vivência com aquisição, renovação ou gestão de licenças Microsoft.
• Conhecimento do ecossistema Microsoft e dos modelos de licenciamento, como Microsoft 365 e Azure.
• Experiência com sistemas ERP, plataformas financeiras e gestão de contratos.
• Vivência com controles orçamentários, análise de custos e gestão de fornecedores.

 Indicadores de Sucesso

• Cumprimento dos prazos de pagamentos e das rotinas administrativas.
• Confiabilidade e atualização dos controles financeiros, contratos e documentos.
• Agilidade e eficiência nos processos de cotação e aquisição.
• Controle adequado das licenças Microsoft, incluindo vigências, renovações e custos.
• Identificação de oportunidades de otimização de custos e prevenção de contratações desnecessárias.
• Redução de pendências, falhas operacionais e retrabalho nos processos sob sua responsabilidade.