Necessário Ensino Médio Completo (desejável Graduação completo ou cursando )
Experiência anterior na função
Conhecimento em Pacote Office
Descrição de Atividades:
Receber e efetuar ligações telefônicas em geral, prestando informações administrativas, transferindo-as às pessoas solicitadas, bem como efetuar ligações, se solicitado
Recepcionar os clientes, fornecedores e visitantes diariamente encaminhando para a sala e/ou comunicar a área que está recebendo a visita;
Apoiar a diretoria em suas atividades e agendamentos, atendendo solicitações específicas quando necessário para o desenvolvimento das atividades administrativas básicas
Apoiar na organização das salas e demais ambientes do escritório para o seu bom funcionamento e organização
Comunicar sobre as correspondências recebidas para os departamentos internos.
Organizar e reservar as salas de reuniões conforme solicitação dos departamentos e disponibilidade