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auxiliar admnistrativo/cobrança

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O Auxiliar Administrativo I é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como atendimento ao público, organização de arquivos, digitação de documentos, controle de estoque e apoio em rotinas financeiras. Este profissional atua sob supervisão, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos administrativos.

  • Realizar atendimento ao público, fornecendo informações e direcionando demandas para os setores responsáveis.
  • Organizar e manter atualizados os arquivos da empresa, garantindo a fácil localização de documentos.
  • Digitar documentos diversos, como relatórios, memorandos, e-mails e planilhas, com precisão e agilidade.
  • Controlar o estoque de materiais e insumos, realizando inventários periódicos e solicitando reposições quando necessário.
  • Auxiliar nas rotinas financeiras, como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária.
  • Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para a melhoria dos processos administrativos.
  • Colaborar com a equipe em atividades diversas, visando o cumprimento das metas e a eficiência operacional da empresa.
  • Zelar pela organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem no escritório.

Escolaridade

  • Ensino Médio

Habilidade Técnica

  • Gestão de Inadimplência e Cobrança - Básico
  • Organização e controle de documentos físicos e digitais - Básico
  • Digitação e formatação de relatórios, planilhas e correspondências - Básico
  • Atendimento telefônico e presencial com registro de informações - Básico
  • Lançamento e atualização de dados em sistemas internos - Básico
  • Apoio no controle de contas a pagar, receber e fluxo de caixa - Básico
  • Emissão, conferência e arquivamento de notas fiscais e comprovantes - Básico
  • Cumprimento de prazos e normas de qualidade administrativa - Básico
  • Habilidade em redação empresarial (comunicados, ofícios, memorandos) - Básico
  • Noções básicas de contabilidade, finanças e rotinas administrativas - Básico
  • Comunicação clara e educada com o cliente durante o atendimento. - Básico
  • Conhecimento intermediário em informática (Word, Excel, PowerPoint, e-mail corporativo) - Básico

Beneficios

  • Plano de carreira
  • Seguro de vida
  • Vale alimentação
  • Plano de Internet
  • Day-off de Aniversario
  • Plano de Saúde

Como chegar

190, Centro, Ipaba - MG, Brasil