Principais responsabilidades:

Realizar atividades de faturamento, incluindo emissão de notas fiscais e boletos;

Auxiliar nas rotinas financeiras e administrativas, incluindo atividades relacionadas a impostos;

Manter o CRM, as planilhas e os arquivos organizados e atualizados;

Criar e atualizar planilhas para controle e acompanhamento de informações;

Realizar atendimento telefônico e apoiar a recepção e o envio de documentos;

Controlar a entrada e a saída de correspondências;

Prestar suporte às equipes de assistentes e analistas nas demandas do setor;

Contribuir para a organização e a melhoria dos processos administrativos e financeiros.

Requisitos e conhecimentos técnicos:

Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas; 

Conhecimento intermediário ou avançado em Microsoft Excel;

Conhecimento do pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint e Outlook;

Inglês básico;

Conhecimentos básicos de matemática e língua portuguesa; 

Desejável familiaridade com sistemas de gestão, CRM e rotinas de faturamento.

Competências comportamentais: 

Organização e atenção aos detalhes: para manter documentos, informações e controles atualizados;

Proatividade: iniciativa para identificar necessidades e antecipar demandas;

Facilidade com tecnologia: disposição para aprender e utilizar sistemas e ferramentas digitais;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal: capacidade de interagir com diferentes pessoas e equipes;

Autonomia e responsabilidade: habilidade para conduzir atividades e cumprir prazos;

Gestão do tempo: capacidade de priorizar tarefas e lidar com demandas simultâneas.