Deveres e Responsabilidades Essenciais:

• Apoiar no processo de abertura de projetos, garantindo a conferência dos dados contratuais.

• Realizar o acompanhamento de chamados em nosso sistema interno (GLPI), assegurando que todas as solicitações sejam devidamente atendidas.

• Inserir e manter as informações dos projetos atualizadas em nossas plataformas de gestão (GED WALM - Project Union).

• Participar ativamente de reuniões internas e com clientes, contribuindo com insights e informações relevantes.

• Auxiliar no controle de despesas reembolsáveis, garantindo a precisão e organização financeira dos projetos.

• Prestar apoio aos planejadores na solicitação de tramitação de documentos, otimizando fluxos de trabalho.

• Colaborar com os planejadores na atualização de cronogramas e previsões de medição, em conjunto com a equipe técnica.

• Oferecer suporte na solicitação de numeração e elaboração de fichas de documentos (Union e LD).

• Apoiar o Arquivo Técnico na tramitação de documentos e no acompanhamento dos comentários enviados pelos clientes.

O que buscamos em você:

• Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas e prazos.

• Capacidade de comunicação e bom relacionamento interpessoal.

• Atenção aos detalhes e foco na qualidade das informações.

• Familiaridade com sistemas de gestão ou facilidade para aprender novas ferramentas.

Cursos:

• Administração
• Engenharia de Produção

Diferencial:

• Conhecimento em Power BI