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EstágioPresencialEstagiárioAdministrativoRecursos HumanosContabilidade

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como atendimento telefônico, arquivamento de documentos, organização de agendas, controle de estoque e suporte em rotinas administrativas/financeiras. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos.

 

  • Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as chamadas e recebendo visitantes.
  • Auxiliar no arquivamento e organização de documentos, garantindo a correta gestão de informações.
  • Controlar o estoque de materiais de escritório e insumos, solicitando reposições quando necessário.
  • Dar suporte em rotinas administrativas, como preenchimento de planilhas, emissão de relatórios e apoio em processos internos.
  • Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.
  • Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ideias e soluções para otimização do trabalho.
  • Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, faturamento, finanças, transporte e logística; atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços.
  • Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritórios conforme o setor alocado.
  • Assegurar que as medidas de biossegurança e/ou segurança no trabalho sejam seguidas de acordo com os procedimentos definidos e descritos nos respectivos documentos. 
  • Preservar a integridade do patrimônio do Laboratório, compreendendo os equipamentos, insumos e instalações sob sua responsabilidade.
  • Realizar ou indicar um designado para cumprir o procedimento de solicitação de materiais para o setor, de acordo com o procedimento específico do setor de compras.
  • Manter seu ambiente organizado e limpo.

Escolaridade

  • Ensino Fundamental
  • Ensino Médio

Habilidade Técnica

  • Formação equivalente ao Ensino médio Completo. - Intermediário
  • Habilidades em sistema de informática. - Intermediário
  • Comunicar-se de forma clara e cordial - Intermediário
  • Atuar com agilidade e precisão. - Intermediário
  • Estar estudando curso técnico ou graduação. - Básico

Beneficios

  • Vale transporte

Como chegar

2355, Centro, Santa Maria - RS, Brasil