Antes da vaga: o que você precisa saber sobre trabalhar na Link

Cargo é ponto de partida, não teto. Muitas das nossas funções pedem construção. Às vezes isso cabe em um perfil sênior, às vezes em alguém pronto para assumir sua primeira grande responsabilidade. O que importa é a sua capacidade de entregar. Boa parte do nosso time tem trajetórias pouco convencionais.

Trabalho presencial no campus de São Paulo. A Link é um ecossistema: alunos, professores, empresas, executivos e investidores convivem no mesmo espaço, e muito do que fazemos acontece nesses encontros.

Ritmo de startup, ambição de instituição. Somos uma escola jovem com um objetivo grande. Isso significa alta autonomia, padrão e prioridades que mudam rápido. Algumas funções envolvem eventos, viagens ou escalas aos sábados, outras não. Vamos deixar claro em cada vaga.

A cultura é direta. Incentivamos o feedback com frequência e sem rodeios, e esperamos excelência, inclusive da liderança. Vamos te desafiar a fazer o melhor trabalho da sua carreira de forma respeitosa, responsável, simples e corajosa.

Sobre IA: ensinamos nossos alunos a inovarem, então fique à vontade para usar ferramentas de IA. Mas queremos ouvir você. Sua candidatura e, posteriormente, seu trabalho precisam mostrar como você pensa.

Estamos buscando uma pessoa para integrar a Coordenação Acadêmica da Link, apoiando a execução e a evolução dos processos que sustentam a jornada dos nossos alunos.

Essa pessoa terá um papel importante no acompanhamento de horas complementares, estágio obrigatório, documentação e atividades pedagógicas, garantindo que prazos, registros e demandas sejam conduzidos com organização e qualidade.

A oportunidade combina operação acadêmica, dados e melhoria contínua, com espaço para utilizar inteligência artificial, ferramentas digitais e automações para reduzir retrabalho e tornar os processos cada vez mais eficientes.

• Acompanhar os processos de horas complementares e estágio obrigatório, conferindo documentos, monitorando cargas horárias, atualizando registros e acompanhando pendências até sua resolução;
• Orientar alunos sobre documentação, etapas e prazos, garantindo uma comunicação clara e um acompanhamento consistente das solicitações;
• Atualizar informações no ERP e nos controles da área, zelando pela qualidade e consistência dos registros acadêmicos;
• Acompanhar calendários, entregas e atividades pedagógicas, organizando documentos e evidências que apoiem a Coordenação Acadêmica;
• Fazer a interface com docentes e áreas de apoio para alinhar informações, acompanhar entregas e encaminhar situações que dependam de avaliação acadêmica;
• Construir e atualizar planilhas, relatórios e indicadores que deem visibilidade a volumes de demandas, prazos, pendências e qualidade dos processos;
• Preparar apresentações e materiais de apoio para análises, reuniões e planejamento da área;
• Identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos fluxos de trabalho, propondo soluções práticas para reduzir retrabalho e aumentar a eficiência;
• Utilizar inteligência artificial e ferramentas digitais para apoiar análises, organizar informações e simplificar rotinas, sempre validando os resultados;
• Criar ou adaptar scripts e automações simples para consolidar dados, apoiar conferências e gerar alertas de prazos e pendências;
• Documentar procedimentos e soluções, contribuindo para que os processos sejam cada vez mais claros, consistentes e escaláveis.

• Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Educação, Engenharia, Tecnologia ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas, organização de informações, conferência de documentos ou acompanhamento de processos;
• Conhecimento intermediário de Google Sheets, com familiaridade com fórmulas, filtros, cruzamento de dados, tabelas dinâmicas e relatórios;
• Familiaridade com ferramentas do Google Workspace, especialmente Docs, Drive, Forms e Apresentações;
• Experiência com sistemas de gestão e atualização de registros. Conhecimento em sistema ERP será importante para a rotina;
• Familiaridade com inteligência artificial aplicada ao trabalho, com capacidade de avaliar criticamente e validar os resultados;
• Noções de lógica de programação e interesse em utilizar tecnologia para automatizar tarefas e melhorar processos;
• Organização e capacidade analítica para acompanhar diferentes demandas, priorizar atividades e manter controles confiáveis;
• Comunicação clara e habilidade para interagir com alunos, docentes e diferentes áreas da instituição;
• Iniciativa, autonomia e disposição para colocar a mão na massa, aprender e buscar soluções.

Será um diferencial:

• Experiência em instituições de ensino, especialmente em operações acadêmicas, secretaria ou coordenação;
• Conhecimentos de Google Apps Script, JavaScript ou Python aplicados à automação de rotinas;
• Experiência com Make, n8n, Looker Studio ou ferramentas semelhantes;
• Familiaridade com documentação acadêmica e processos de avaliação e regulação do ensino superior.