Olá Candidato!

Seja bem vindo!!!!

Já ouviu falar nas atividades de backoffice? O backoffice é um diferencial importante para qualquer empresa e vem cada dia mais ocupando uma posição de destaque.                                                            Ele é responsável por cuidar de todos os processos de retaguarda administrativa de uma empresa, garantindo a operacionalidade do negócio como um todo.

Aqui na Prime, estamos à procura de profissionais que possuem afinidades com atividades administrativas envolvendo muita análise de documentos, input e conferência de diferentes informações, contato com pessoas, planejamento e organização de trabalho, assim como um foco muito grande com cumprimento de prazos.

Ahhh precisa gostar também de rotinas.....

Nosso setor de backoffice é responsável por preparar toda informação que irá dar condições aos nossos clientes na tomada de decisão

O(a) Assistente de Backoffice será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, assegurando a qualidade, organização e confiabilidade das informações processadas, bem como o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais atividades:

• Elaborar e atualizar relatórios apresentando os principais indicadores de consumo dos clientes e a economia mensal verificada.
• Realizar conferência, validação e registro de documentos, informações e dados operacionais dos clientes, garantindo consistência entre controles internos e documentação recebida.
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas corporativos e controles internos, assegurando a correta manutenção das bases de dados.
• Solicitar documentos e informações a fornecedores, parceiros ou áreas internas, realizando o acompanhamento até sua regularização quando necessário.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área, apoiando a padronização de procedimentos e controles.

Requisitos:

• Graduandos ou graduados em Administração, Engenharias, Economia ou áreas afins;
• Excel intermediário;
• Comunicação clara (verbal e escrita);
• Facilidades com cálculos;
• Identificação com atividades analíticas e que envolvam números.