Objetivo da vaga: Ser o primeiro contato de quem chega à Hub Formaturas e o apoio que mantém a sede de BH funcionando bem no dia a dia. Receber e direcionar o público com cordialidade, cuidar das compras, dos materiais e das manutenções do escritório e apoiar as rotinas administrativas, garantindo um ambiente organizado, bem estruturado e acolhedor para o time e para as turmas.

O que você fará no dia a dia:

• Atender o público de forma presencial, por telefone e interfone, recebendo e direcionando visitantes, formandos, comissões e fornecedores;

• Cotar, efetivar e acompanhar as compras de materiais de escritório, equipamentos eletrônicos e demais itens da sede;

• Organizar e controlar o estoque de materiais e equipamentos, evitando faltas e desperdícios;

• Cotar, contratar e acompanhar as manutenções da sede BH, garantindo prazos e qualidade dos serviços;

• Executar rotinas administrativas, como controle de documentos, correspondências, planilhas e registros;

• Manter informações, contatos de fornecedores e controles organizados e atualizados.

Requisitos obrigatórios:

• Boa comunicação e cordialidade no atendimento;

• Organização e atenção aos detalhes;

• Proatividade para identificar e resolver demandas do dia a dia;

• Capacidade de lidar com várias atividades ao mesmo tempo;

• Conhecimento básico do pacote Office ou Google Workspace (planilhas, e-mail e documentos);

• Ensino médio completo.

Diferenciais:

• Experiência com recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas;

• Ensino Médio Completo. Curso técnico, tecnólogo ou graduação em andamento em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

O que oferecemos:

• Bônus semestral atrelado ao atingimento de metas;

• Cartão de benefícios Caju (bandeira Visa): auxílio alimentação, mobilidade e vale cultura;

• Plano de saúde coparticipativo Unimed, com ajuda de custo na mensalidade após o período de experiência;

• Wellhub;

• Conexa Saúde;

• Psicologia Viva (1 consulta mensal sem custo);

• Day off no mês do aniversário;

• Seguro de vida;

• Escritório pet friendly.

Jornada e local: 44h semanais, de segunda a quinta das 09h às 19h e sexta das 09h às 18h, com 1h de almoço. Atuação presencial em Belo Horizonte/MG.