Como Assistente Administrativo, sua missão será prestar suporte técnico e operacional às rotinas administrativas da área, atuando de forma proativa na organização de processos, controle de documentos, apoio à gestão financeira e administrativa, além de contribuir para a melhoria contínua das atividades e rotinas internas.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atendimento a clientes, fornecedores e visitantes, prestando informações e orientações com cordialidade, seja presencialmente, por telefone ou e-mail;
• Gerenciar e manter organizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade dos documentos;
• Elaborar e analisar relatórios administrativos, planilhas financeiras, apresentações e outros documentos de apoio à tomada de decisão;
• Apoiar na administração de agendas e compromissos de lideranças e equipes, incluindo o agendamento e organização de reuniões e eventos corporativos;
• Realizar atividades de apoio à área financeira, como controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliações e controle de fluxo de caixa básico;
• Controlar e solicitar materiais de escritório, uniformes e outros suprimentos, assegurando a reposição adequada e o bom funcionamento da operação;
• Comunicar e divulgar avisos, políticas e comunicados internos, garantindo o alinhamento e engajamento das equipes;
• Realizar o acompanhamento e controle da manutenção de equipamentos, infraestrutura e sistemas administrativos da área;
• Apoiar atividades de logística, organização de arquivos legais, e eventualmente acompanhar pequenas obras ou melhorias no ambiente de trabalho;
• Contribuir para a melhoria dos processos administrativos por meio de sugestões e participação ativa nas rotinas da área.