Sobre nós:

Somos a New Max Solina, uma empresa fundada em 1992, localizada em Americana (SP), especializada na criação de soluções totalmente personalizadas em aromas, ingredientes para produtos cárneos e corantes naturais. Atuamos com foco em tecnologia de alimentos, inovação e qualidade, desenvolvendo soluções que fazem a diferença para nossos clientes e para o mercado.

Somos feitos de pessoas!

Acreditamos que nossa maior força está nas pessoas que caminham com a gente todos os dias. Mais do que uma equipe, somos um time de talentos diversos, comprometidos com a excelência e inovação. Se você é apaixonado por alimentos e busca fazer parte de uma empresa que se destaca no mercado, vem com a gente construir o futuro!

Sobre a posição:

O Analista Administrativo de Vendas Júnior presta suporte à área comercial, realizando cadastro e acompanhamento de pedidos, controle de documentos e atualização de relatórios. Atua em interface com produção e logística, acompanha prazos e atende clientes, garantindo o cumprimento de procedimentos internos e normas de qualidade e segurança dos alimentos.

Principais atividades:

• Executar atividades administrativas de suporte à área comercial e de vendas;
• Apoiar o time de vendas no dia a dia, auxiliando na gestão de pedidos, prazos, condições comerciais e atendimento aos clientes internos e externos;
• Receber, conferir, cadastrar e acompanhar pedidos de vendas no sistema, garantindo a exatidão e integridade das informações;
• Acompanhar prazos de produção, faturamento e entrega, atuando de forma integrada com PCP, logística, produção, fiscal e transportadoras;
• Apoiar a emissão, conferência, organização e arquivamento de documentos comerciais e fiscais;
• Manter atualizados os controles administrativos da área, como contratos, tabelas de preços, pedidos especiais e bonificações;
• Atualizar o CRM, assegurando o registro correto do histórico de clientes, pedidos, contatos, interações e status das negociações;
• Atualizar relatórios de vendas, indicadores operacionais e demais controles da área;
• Apoiar a análise e o tratamento de divergências relacionadas a pedidos, faturamento e entregas, encaminhando às áreas responsáveis;
• Orientar os vendedores quanto aos procedimentos internos, fluxo de pedidos, uso do CRM e documentação necessária, conforme padrões da empresa;
• Cumprir e apoiar o cumprimento dos procedimentos internos, Boas Práticas de Fabricação (BPF), rastreabilidade e normas de segurança dos alimentos;
• Organizar e manter o arquivamento físico e digital dos documentos da área;
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando informações e documentos sob orientação da liderança.
• Buscamos profissionais que gostem de ambientes dinâmicos e de alta performance.
• Experiência no segmento de alimentos, ingredientes, químico ou farmacêutico será diferencial.

Requisitos:

• Ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Logísitica ou áreas correlatas;
• Pacote Office;
• Desejável inglês intermediário;
• Experiência no sistema Totvs Protheus será diferencial;
• Ter fácil acesso à cidade de Americana;
• Informar pretensão salarial.