2.1. Gestão de contratos

Realizar lançamentos e atualizações de contratos no sistema e nos controles internos.

Acompanhar vigências, prazos, renovações e encerramentos contratuais.

Controlar medições, acompanhar a prestação dos serviços e verificar as informações necessárias para os respectivos encaminhamentos.

Manter planilhas e documentos contratuais atualizados, garantindo o acompanhamento das obrigações e das pendências.

2.2. Gestão de veículos

Controlar vencimentos e renovações de seguros e IPVA da frota.

Manter planilhas e documentos dos veículos atualizados.

Realizar cotações, acompanhar renovações e providenciar a emissão de guias e documentos necessários.

Monitorar prazos e pendências relacionados à regularidade documental dos veículos.

2.3. Gestão de imóveis

Manter planilhas e cadastros atualizados dos imóveis da empresa.

Realizar consultas e acompanhamentos em plataformas de registros imobiliários, incluindo o ONR.

Conduzir tratativas administrativas junto a cartórios, prefeituras e demais órgãos competentes.

Acompanhar solicitações, documentos, registros, certidões e pendências relacionadas à regularização imobiliária.

2.4. Gestão de licenças ambientais e operacionais

Controlar licenças, autorizações e respectivos prazos de validade.

Manter planilhas e arquivos documentais atualizados.

Realizar tratativas com responsáveis técnicos, consultorias, fornecedores e órgãos competentes.

Monitorar pendências e assegurar o acompanhamento dos processos até sua conclusão.

2.5. Atividades administrativas complementares

Apoiar a organização e a padronização de documentos e controles administrativos.

Elaborar relatórios, atualizar indicadores e acompanhar pendências e prazos.

Realizar interface com as áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços.

Executar atividades correlatas à função, conforme as necessidades da área.

3. Requisitos técnicos e qualificações

Experiência em processos e rotinas administrativas.

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração e gestão de planilhas e controles.

Conhecimento em sistemas de gestão empresarial, preferencialmente Protheus.

Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos.

Boa comunicação e habilidade para tratativas com fornecedores, cartórios, prefeituras e órgãos públicos.

Capacidade de controle documental, acompanhamento de processos e identificação de pendências.

4. Competências desejáveis

Perfil organizado, analítico, proativo e comprometido com prazos.

Senso de responsabilidade e autonomia na condução das rotinas.

Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e sistemas.

Boa capacidade de comunicação, negociação e resolução de problemas.

Facilidade de relacionamento e interação com diferentes áreas e públicos. possibilidade de viagens nas unidades