Estágio em Administração e Finanças

A Aspen Engenharia é especializada em projetos estruturais e geotécnicos para construtoras e incorporadoras. Conectamos decisões de engenharia à eficiência e aos resultados dos empreendimentos.

Buscamos um estagiário para apoiar as rotinas administrativas e financeiras da Aspen, aprendendo na prática o dia a dia do backoffice de uma empresa em crescimento: da organização de documentos ao suporte nos processos financeiros.

Se você é uma pessoa organizada, curiosa e ágil, está cursando a graduação e quer construir uma base sólida em administração e finanças, talvez essa oportunidade seja para você.

Principais atividades

• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais;
• Apoiar o atendimento telefônico e o contato com clientes, fornecedores e parceiros;
• Auxiliar na cotação e na compra de materiais administrativos e de papelaria;
• Anexar comprovantes de pagamento e notas fiscais no sistema de gestão;
• Auxiliar no controle de contratos e medições;
• Apoiar a emissão, o envio e a cobrança de notas fiscais e boletos;
• Auxiliar na programação e no acompanhamento de contas a pagar e a receber;
• Apoiar os lançamentos e o controle de receitas e despesas no sistema da empresa;
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Pré-requisitos

• Cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
• Disponibilidade para estágio presencial em Vitória/ES.