Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às rotinas da área Comercial, auxiliando na organização e no acompanhamento das demandas diárias;
• Realizar lançamentos, consultas e atualizações de informações no sistema SAP, conforme os procedimentos internos;
• Preencher, encaminhar e acompanhar formulários e solicitações internas;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, controles e documentos administrativos;
• Apoiar a preparação de propostas comerciais, cotações e documentos relacionados aos processos comerciais;
• Acompanhar pedidos, prazos, pendências e demais informações relacionadas às demandas comerciais;
• Realizar contato com clientes e áreas internas para solicitar informações, esclarecer pendências e acompanhar solicitações;
• Organizar documentos, registros e arquivos, garantindo a atualização e a disponibilidade das informações;
• Prestar apoio administrativo e operacional à área de Marketing, contribuindo para a organização das atividades e demandas da equipe;
• Apoiar a organização de eventos, materiais, documentos e ações de Marketing;
• Acompanhar prazos e pendências das atividades sob sua responsabilidade, comunicando necessidades de ajuste às áreas envolvidas;
• Atuar em conjunto com as equipes Comercial e de Marketing, contribuindo para a organização e a eficiência dos processos internos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Comercial, Marketing, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência de 1 a 2 anos em atividades administrativas, comerciais ou de suporte a áreas de negócio;
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo organização de planilhas, filtros e utilização de fórmulas;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar atividades e prazos.
• Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas administrativas.
  
  Destaca se tiver
  
• Conhecimento ou experiência com o sistema SAP;
• Inglês intermediário ou avançado.
• Experiência anterior em rotinas da área Comercial;
• Vivência em atividades de apoio administrativo ou operacional ao Marketing.