Coordenar a execução das atividades operacionais de Facilities com autonomia operacional, apoiando o Supervisor na organização das rotinas e fiscalização dos serviços.

· Coordenar e distribuir as atividades diárias das equipes operacionais e terceirizadas, acompanhando a execução das demandas da unidade;

· Apoiar a gestão das rotinas de Facilities, garantindo a adequada operação dos ambientes acadêmicos e administrativos;

· Acompanhar os serviços de limpeza, conservação, jardinagem, manutenção predial, recepção, portaria e demais atividades de apoio operacional;

· Realizar inspeções periódicas nas instalações da unidade, identificando necessidades de manutenção, conservação, limpeza e adequações;

· Fiscalizar a execução dos serviços realizados por equipes próprias e empresas terceirizadas, garantindo o cumprimento dos padrões e procedimentos estabelecidos;

· Acompanhar a realização de manutenções preventivas e corretivas, apoiando o controle de prazos e a resolução de ocorrências;

· Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços durante a execução de atividades na unidade, garantindo o cumprimento do escopo contratado e dos procedimentos internos;

· Apoiar o acompanhamento e a fiscalização dos contratos de serviços terceirizados, reportando desvios e necessidades de ajustes à Supervisão;

· Planejar e organizar a distribuição das equipes e atividades, considerando as prioridades e necessidades operacionais da unidade;

· Garantir a execução dos checklists operacionais e o cumprimento das rotinas estabelecidas para Facilities;

· Controlar e acompanhar a utilização de materiais, ferramentas, equipamentos e demais recursos necessários à execução das atividades;

· Zelar pela conservação, organização e integridade do patrimônio físico da instituição;

· Garantir o cumprimento dos procedimentos relacionados à segurança, limpeza, conservação e organização dos ambientes;

· Identificar, registrar e comunicar ocorrências operacionais, acompanhando as tratativas e apoiando a resolução das demandas;

· Apoiar a Supervisão de Facilities no acompanhamento das rotinas operacionais, indicadores, demandas e planos de ação da unidade;

· Apoiar auditorias, inspeções e visitas técnicas, disponibilizando informações e acompanhando as adequações necessárias;

· Acompanhar o atendimento às demandas das áreas acadêmicas e administrativas relacionadas à infraestrutura e aos serviços de Facilities;

· Identificar oportunidades de melhoria nos processos e rotinas operacionais, propondo ações que contribuam para a eficiência, organização e qualidade dos serviços;

· Orientar as equipes quanto aos procedimentos, padrões de atendimento e boas práticas para execução das atividades;

· Apoiar o controle de prazos e prioridades das demandas operacionais, garantindo o acompanhamento até sua conclusão.