Profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas da área de Segurança do Trabalho, com foco nos processos de mobilização de colaboradores, documentação legal, controle de treinamentos e atendimento às exigências de clientes, contratos e obras.
Atua na organização, conferência e atualização de documentos admissionais, ASOs, fichas de EPI, certificados de treinamentos obrigatórios, ordens de serviço, documentos pessoais, integrações, permissões de acesso e demais registros necessários para liberação de profissionais em campo. Também realiza o acompanhamento de vencimentos documentais, solicita renovações, alimenta planilhas e sistemas de controle, além de apoiar a interface entre RH, Segurança do Trabalho, gestores operacionais, clientes e fornecedores.
Principais Atividades
- Controlar e acompanhar processos de mobilização e desmobilização de colaboradores.
- Reunir, conferir e organizar documentos exigidos por clientes e contratos.
- Acompanhar vencimentos de ASO, treinamentos, integrações, certificados e documentos obrigatórios.
- Alimentar sistemas, portais de clientes e planilhas de controle.
- Solicitar e acompanhar treinamentos relacionados à Segurança do Trabalho.
- Apoiar na emissão, coleta e arquivamento de fichas de EPI, ordens de serviço e documentos de SST.
- Realizar contato com colaboradores, gestores, clínicas, consultorias e clientes para regularização documental.
- Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação de mobilização.
- Garantir que os colaboradores estejam documentalmente aptos para acesso às obras, plantas ou unidades dos clientes.
Requisitos
Habilidade Técnica
Ensino médio completo ou técnico em Administração, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas. Desejável experiência com rotinas administrativas, controle documental, mobilização de terceiros, SST ou atendimento a portais de clientes.
Benefícios
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