Controlar a agenda do Diretor de Infraestrutura, organizando reuniões, visitas técnicas, compromissos internos e externos, com antecedência e precisão;
Realizar o acompanhamento de demandas delegadas, assegurando retorno dentro dos prazos estabelecidos e mantendo a diretoria atualizada quanto ao andamento dos assuntos críticos;
Solicitar e consolidar informações sobre obras, manutenções e projetos em execução com os respectivos responsáveis, estruturando relatórios para análise;
Apoiar na elaboração de cronogramas, planos de ação e indicadores da área de infraestrutura;
Criar e manter atualizados controles de apoio à gestão (custos, orçamentos, status de projetos), com responsabilidade sobre planilhas e sistemas internos;
Gerenciar a logística de viagens técnicas da diretoria, incluindo reserva de passagens, hospedagem e definição de roteiros;
Solicitar suporte de áreas como RH, Jurídico, Compras e Financeiro, de acordo com as demandas da Diretoria;
Atuar com total confidencialidade no manuseio de informações estratégicas e na gestão de documentos sensíveis;
Sugerir melhorias nos processos administrativos da diretoria, contribuindo com ideias e soluções práticas para aumentar a eficiência;
Apoiar na comunicação entre coordenadores, supervisores e diretoria, assegurando fluidez e clareza na circulação das informações;
Realizar a organização de arquivos físicos e digitais relacionados a obras, contratos, fornecedores e relatórios estratégicos;
Alimentar sistemas de gestão utilizados pela área (ex: Asana), mantendo os registros atualizados;
Emitir relatórios de status e desempenho com uso de BI, Excel ou outras ferramentas, de acordo com a necessidade da liderança;
Controlar e gerir contratos de locação, comodato, arrendamento e prestadores de serviço, incluindo análise de prazos, lançamentos financeiros no sistema (Mega), vencimentos e renovações;
Acompanhar entregas e serviços contratados junto aos fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das entregas;