ocê é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com diferentes áreas e processos administrativos? Então essa oportunidade pode ser para você! Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para fazer parte do nosso time, atuando no suporte às rotinas administrativas e operacionais e contribuindo diretamente para o bom andamento dos processos internos.
No seu dia a dia, você irá:
•Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área;
•Realizar cadastros e atualizações de informações nos sistemas;
•Apoiar a digitação e alteração de pedidos no AFV/SAP;
•Acompanhar faturamento, cancelamentos e documentos fiscais;
•Solicitar boletos, notas fiscais e arquivos XML;
•Acompanhar embarques, agendamentos e entregas;
•Conferir pedidos e informações entre empresas do grupo;
•Apoiar solicitações de amostras, brindes e bonificações;
•Atender e direcionar demandas de clientes, representantes e áreas internas;
•Abrir e acompanhar chamados e ocorrências;
•Prestar suporte às áreas de Logística, Fiscal, Compras, Financeiro, Transportes, TI e demais setores;
•Organizar as próprias demandas, garantindo o cumprimento dos prazos;
•Realizar outras atividades administrativas de acordo com as necessidades da área.
Requisitos
Habilidade Técnica
Ensino médio completo;
Experiência anterior em atividades administrativas será considerada um diferencial;
Conhecimento básico em Pacote Office;
Boa comunicação;
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e vontade de aprender;
Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com diferentes demandas.
Benefícios
Assistência médica Unimed – após 6 meses, com 100% da utilização do colaborador coberta pela empresa;
Assistência odontológica – após 30 dias, plano opcional por R$ 10,77/mês;
Salvia Saúde Corporativa – telemedicina 24h, TelePsico e TeleNutri – após 30 dias;
TotalPass – acesso a academias e serviços de bem-estar, com condições e descontos exclusivos – após 30 dias;
Seguro de vida;
Convênio com farmácia – após 3 meses;
Refeição no local;
Parcerias educacionais – instituições de ensino e cursos;