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Objetivo do Cargo
Atuar no acompanhamento operacional de projetos de implantação, apoiando o planejamento, controle das atividades, gestão documental e interface entre áreas internas, equipes de campo, fornecedores e clientes.
Principais Responsabilidades:
* Apoiar a organização e atualização de cronogramas, controles, bases de dados e indicadores dos projetos.
* Acompanhar a execução das atividades previstas na EAP, controlando prazos, pendências, riscos e restrições.
* Realizar o acompanhamento de compras, contratações, materiais, equipamentos e recursos necessários à execução dos projetos.
* Apoiar o planejamento e o controle logístico de equipamentos, materiais e equipes.
* Acompanhar as atividades de vistoria, elaboração de projetos executivos e implantação.
* Consolidar informações provenientes das equipes técnicas e áreas envolvidas, mantendo o status dos projetos atualizado.
* Realizar follow-up com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços quanto às pendências e atividades sob sua responsabilidade.
* Apoiar a interface entre as áreas internas, fornecedores, prestadores de serviços e demais stakeholders envolvidos nos projetos.
* Controlar e organizar documentos, atas, registros fotográficos, evidências, documentos técnicos e administrativos relacionados aos projetos.
* Organizar evidências e documentação necessárias à comprovação da execução dos serviços, bem como aos processos de entrega, medição e encerramento.
* Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e gerenciais, apresentações e demais materiais de acompanhamento dos projetos.
* Apoiar reuniões de acompanhamento, registrando decisões, encaminhamentos e pendências.
* Apoiar o controle de indicadores relacionados a prazo, custo e qualidade.
Identificar desvios, riscos e restrições, comunicando-os tempestivamente e escalando aqueles que possam impactar o andamento ou os resultados dos projetos.
Requisitos
Habilidade Técnica
Ensino superior completo ou em andamento (a partir do 5º semestre) em Engenharia, Administração, Gestão de Projetos, Sistemas de Informação, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, operacionais ou de apoio à gestão de projetos.
Vivência com acompanhamento de cronogramas, controles, documentação e interface entre áreas será considerada um diferencial.
Experiência em empresas de tecnologia, telecomunicações, infraestrutura ou implantação de projetos será um diferencial.
Conhecimento básico em gerenciamento de projetos (PMBOK e/ou metodologias ágeis).
Noções de Estrutura Analítica do Projeto (EAP), cronogramas, escopo, riscos e controle de atividades.
Conhecimento básico em processos de implantação e infraestrutura de redes será um diferencial.
Facilidade na organização e controle de documentos técnicos e administrativos.
Conhecimento em elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.
Pacote Office intermediário, com domínio de Excel para controles e planilhas.
Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, como ClickUp, Trello, Microsoft Planner ou similares.
Conhecimento básico em Power BI para leitura e interpretação de dashboards.