Você gosta de transformar desafios logísticos em soluções práticas e eficientes?
Então venha fazer parte da nossa equipe!
Estamos em busca de um(a) ASSISTENTE DE LOGISTICA JUNIOR para atuar diretamente no acompanhamento das operações de transporte da frota própria, terceiros e agregados. Essa pessoa será responsável por atividades como controle de viagens, atualização de sistemas, emissão de documentos de transporte, comunicação com motoristas e agendamento de cargas. A função é fundamental para fortalecer a integração entre áreas, otimizar o desempenho logístico e garantir decisões operacionais mais ágeis e alinhadas à estratégia da companhia.
Principais responsabilidades:
- Responsável por coordenar e acompanhar a execução dos transportes realizados pela FROTA, TERCEIROS e AGREGADOS, assegurando que todas as etapas, desde a programação até a finalização do serviço ocorram com fluidez, cumprimento de prazos, controle e qualidade, contribuindo diretamente para o desempenho da frota e a satisfação do cliente.
- Monitorar o tempo de execução das viagens e a movimentação dos veículos, sinalizando desvios, oportunidades de melhoria e anomalias aos gestores da operação.
- Realizar conferências das viagens nos portais dos clientes, verificando transportes e horários com base na programação e na execução da operação, além de organizar e controlar as agendas administrativas da área, garantindo a fluidez do processo logístico.
- Atualizar sistemas internos com dados operacionais, financeiros e de controle da frota, incluindo registros de pagamentos de descarga e estacionamento, bem como emitir e encaminhar ordens de carregamento e agendamentos junto aos clientes.
- Transmitir aos motoristas todas as informações necessárias horários, rotas, locais de carga e descarga, e procedimentos internos, conforme a programação do dia, com o objetivo de controlar a disponibilidade de cargas e direcionar a melhor alocação da frota.
- Prestar suporte à equipe de logística na abertura de processos de avarias e adernamentos, assim como apoiar a comunicação entre áreas internas, como financeiro, recursos humanos e manutenção.
- Apoiar as demandas administrativas da rotina logística, realizando o controle e envio de documentos de transporte, como CTEs, comprovantes de entrega, ordens de serviço e envelopes mensais junto aos setores financeiro e departamento pessoal, além de colaborar na análise dos envelopes mensais dos motoristas e no controle de combustível interno.
O que esperamos de você:
- Atenção aos detalhes e precisão no controle de dados operacionais, como programação de viagens, registros de transporte e movimentação de carga.
- Facilidade no uso de sistemas logísticos e plataformas de acompanhamento de frota, documentos de transporte e gestão de agendamentos.