Buscamos um(a) profissional para atuar na gestão e execução de rotinas administrativas, garantindo a organização dos processos, a qualidade das informações e o atendimento às demandas de clientes e áreas internas.
Principais Responsabilidades:
Realizar atendimento e suporte a clientes internos e externos;
Prestar apoio consultivo em demandas administrativas e operacionais;
Controlar, organizar e manter atualizados documentos, registros e informações da empresa;
Elaborar, atualizar e analisar planilhas, relatórios e indicadores gerenciais;
Acompanhar contratos, orçamentos, assembleias e demais processos administrativos;
Atuar como interface entre clientes, síndicos, prestadores de serviços e áreas internas;
Monitorar prazos, pendências e fluxos operacionais, garantindo o cumprimento das entregas;
Apoiar atividades relacionadas à gestão financeira e controles administrativos;
Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimização dos processos;
Participar da implantação e aprimoramento de rotinas, sistemas e controles internos;
Fornecer informações e análises para apoio à tomada de decisão da gestão;
Garantir a conformidade dos processos e a qualidade das informações registradas.
Requisitos
Habilidade Técnica
Requisitos: -
Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Processos ou áreas correlatas; -
Experiência prévia em rotinas administrativas e gestão de processos; -
Domínio intermediário ou avançado do Pacote Office, especialmente Excel; -
Capacidade analítica e interpretação de dados; -
Habilidade para atendimento e relacionamento com clientes; -
Boa comunicação verbal e escrita; -
Organização, autonomia e senso de prioridade; -
Capacidade de planejamento, resolução de problemas e acompanhamento de demandas. -
Benefícios
Vale Alimentação após 30 dias;
Plano de Saúde com 50% custeado pela empresa após 6 meses;
Plano Odontológico com custo acessível ao colaborador.