Principais atividades:
- Política de Viagens: Garantir o cumprimento da política da empresa e sugerir melhorias para otimização de custos.
- Reservas: Gerir o fluxo de passagens aéreas, hospedagens, aluguel de veículos e traslados através de agências ou emissão do próprio colaborador OKEAN.
- Apoiar na logística de eventos corporativos, reuniões externas e treinamentos.
- KPI: Analisar indicadores de gastos, realizar a conciliação de faturas e apoiar no processo de prestação de contas (reembolsos).
- Orientar os colaboradores para acesso ao sistema de viagens.
- Emitir de Seguro de Viagens.
- Apoio na gestão de manutenção: Organizar cronogramas de manutenções preventivas e corretivas (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, limpeza e jardinagem), setor administrativo.
- Apoiar a gestão de Fornecedores: Selecionar, cotar e gerir contratos de prestadores de serviços e suprimentos.
- Layout e Mudanças: Acompanhar e planejar a ocupação dos espaços, organizar reformas ou mudanças na área administrativa.
- Apoio na gestão de limpeza: Organizar cronograma de limpeza para setores administrativos e restaurante.
- Abertura de solicitação de compras e lançamento de notas no sistema.
- Conciliação de faturas, gestão de orçamentos (Budget).
Requisitos
Habilidade Técnica
Formação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas. -
Experiência prévia com rotinas de Facilities, manutenção predial ou serviços gerais; -
Conhecimento em gestão de contratos, fornecedores e prestadores de serviços; -
Capacidade de planejamento, organização e controle de atividades operacionais; -
Boa comunicação e relacionamento interpessoal; -
Perfil proativo, analítico e orientado a resultados; -
Domínio de ferramentas básicas de informática (Pacote Office ou similares). -
Benefícios
Auxílio combustível flexível de até 70% (carro, moto ou carona) ou mobilidade sustentável (apoio na aquisição da bike personalizada) ou transporte coletivo (apoio no vale-transporte municipal);
Restaurante no local com café da manhã e almoço (desconto de 1,00 por dia);
Programa Contamos com Você por assiduidade (R$ 200,00)
Plano de Saúde Unimed regional com coparticipação após 3 meses, estendido a seus dependentes;
Plano Odontológico Dental Uni nacional após 3 meses, estendido a seus dependentes;
Convênio Farmácia Farma SESI;
Cesta Natalidade;
Folga de aniversário (a partir de 1 ano de casa)
Seguro de Vida em grupo;
Convênios e descontos para cursos técnicos, graduação, pós-graduação, línguas estrangeiras na Univali e no SENAI Itajaí.
Espaço extraordinário (sala de descanso) para termos aquela merecida pausa entre a jornada de trabalho diária;
Estacionamento.
Como chegar
Rodovia BR 101, n° 301, lote 07, bairro Salseiros - Itajaí (SC), Itajaí - SC, Brasil, 88.313-001