Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal para integrar nosso time e apoiar as rotinas administrativas da área, atuando de forma organizada, responsável e colaborativa, assegurando a conformidade com a legislação trabalhista e as políticas internas da empresa.
Principais responsabilidades:
• Apoiar as rotinas administrativas do Departamento Pessoal, garantindo a organização, atualização e confiabilidade das informações e documentos dos colaboradores;
• Realizar o controle de ponto, faltas e atrasos das empresas do Grupo Esse, por meio de conferências diárias e atualizações em sistemas e planilhas, assegurando dados corretos para o fechamento da folha de pagamento;
• Atuar no processo de admissão de novos colaboradores, apoiando na coleta de documentos, cadastros em sistema e organização de arquivos físicos e digitais;
• Apoiar nos lançamentos da folha de pagamento, incluindo horas extras, adicionais e descontos, contribuindo para a consistência dos cálculos por meio de conferências e controles básicos;
• Manter organizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores, garantindo fácil acesso às informações e suporte a auditorias e fiscalizações;
• Prestar atendimento a colaboradores e lideranças, esclarecendo dúvidas básicas sobre folha de pagamento, controle de ponto e benefícios, com orientação clara e direcionamento dos casos mais complexos;
• Apoiar na elaboração e atualização de relatórios e controles administrativos da área de Departamento Pessoal, fornecendo informações de suporte à gestão.
Requisitos
Habilidade Técnica
Graduação em andamento em Recursos Humanos, Administração ou áreas afins; -
Breve experiência anterior na função; -
Conhecimento no sistema Sênior será considerado um diferencial. -